訪客機(jī)功能介紹

一、基礎(chǔ)信息登記功能

身份信息采集：支持讀取身份證、護(hù)照、駕駛證等有效證件，自動(dòng)識(shí)別姓名、身份證號(hào)、地址等信息，減少手動(dòng)錄入錯(cuò)誤。可手動(dòng)輸入訪客姓名、單位、聯(lián)系方式等非證件信息，適用于未攜帶證件的情況。

圖像采集：內(nèi)置攝像頭實(shí)時(shí)抓拍訪客照片，與登記信息綁定，形成電子檔案，便于后續(xù)身份核對(duì)。

攜帶物品登記：可記錄訪客攜帶的行李、設(shè)備等物品信息，離場(chǎng)時(shí)核對(duì)，防止物品丟失或違規(guī)攜帶。

二、訪問權(quán)限管理功能

訪問目的與被訪人關(guān)聯(lián)：訪客需選擇訪問目的（如業(yè)務(wù)洽談、面試、探親等），并輸入被訪人姓名、部門或聯(lián)系方式，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證被訪人是否在單位 / 園區(qū)內(nèi)，或發(fā)送通知至被訪人確認(rèn)。

權(quán)限時(shí)效控制：可設(shè)置訪問有效期（如當(dāng)天有效、指定時(shí)間段），超時(shí)后權(quán)限自動(dòng)失效，提升安全性。

區(qū)域權(quán)限分配：根據(jù)訪客類型（如臨時(shí)訪客、VIP 訪客），自動(dòng)分配可進(jìn)入的區(qū)域（如前臺(tái)、會(huì)議室、特定樓層），禁止進(jìn)入敏感區(qū)域（如機(jī)房、保密辦公室）。

三、憑證生成與核驗(yàn)功能

訪客憑證制作：生成紙質(zhì)訪客單（含訪客照片、姓名、訪問時(shí)間、權(quán)限區(qū)域等信息），或電子憑證（二維碼、條形碼、RFID 卡等），訪客憑憑證進(jìn)出。

自助核驗(yàn)與門禁聯(lián)動(dòng)：訪客可通過門禁機(jī)掃描紙質(zhì)單據(jù)條碼或電子憑證，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證權(quán)限并開門，無需人工二次審核。

憑證回收與注銷：離場(chǎng)時(shí)可通過自助機(jī)或人工回收憑證，或系統(tǒng)自動(dòng)注銷電子憑證，確保權(quán)限不被濫用。

四、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)功能

訪客記錄存儲(chǔ)與查詢：自動(dòng)保存所有訪客登記信息、進(jìn)出時(shí)間、訪問軌跡等數(shù)據(jù)，支持按日期、姓名、單位等關(guān)鍵詞快速檢索，便于追溯歷史記錄。

數(shù)據(jù)報(bào)表生成：生成訪客流量統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如每日訪客數(shù)量、高頻訪客名單）、訪問時(shí)段分析、異常訪問記錄等，為場(chǎng)所管理提供數(shù)據(jù)支持。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出與對(duì)接：支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 Excel、PDF 等格式，或與企業(yè) OA 系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安防系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。

五、安全與應(yīng)急功能

黑名單預(yù)警：可錄入失信人員、危險(xiǎn)人員等黑名單信息，當(dāng)黑名單人員登記時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并禁止其進(jìn)入。

緊急情況聯(lián)動(dòng)：與安防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，遇火災(zāi)、暴力事件等緊急情況時(shí)，可一鍵查詢當(dāng)前場(chǎng)內(nèi)訪客名單，協(xié)助疏散或救援。

數(shù)據(jù)加密與隱私保護(hù)：訪客信息加密存儲(chǔ)，符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求，防止數(shù)據(jù)泄露，支持定期刪除歷史數(shù)據(jù)。