訪客機操作流程

1. 進入登記界面

點擊訪客機屏幕首頁的【自助登記】或【訪客登記】按鈕，部分設備支持人臉識別直接喚醒系統。

2. 證件信息讀取

身份證讀取：將身份證放置在設備的身份證感應區(qū)（通常位于屏幕下方或側面），系統自動識別姓名、身份證號、照片等信息，顯示在登記界面。

其他證件手動錄入：若使用護照、駕駛證等非身份證證件，點擊【手動輸入】按鈕，逐項填寫姓名、證件號、有效期等信息，并拍攝證件照片上傳。

3. 補充登記信息

填寫訪問信息：選擇訪問目的（如 “業(yè)務洽談”“探親”“面試” 等）；輸入被訪人姓名、部門或聯系方式（部分系統支持從單位通訊錄中搜索被訪人）；如有攜帶物品，點擊【物品登記】，填寫物品名稱、數量（如 “電腦 1 臺”“行李箱1 個”）。

圖像采集：面對訪客機攝像頭，系統自動抓拍照片（部分設備需點擊【拍照】按鈕），照片將與登記信息綁定。

4. 權限確認與憑證生成

被訪人確認：系統自動發(fā)送短信或彈窗通知至被訪人手機 / 辦公系統，被訪人確認后，訪客權限生效；若被訪人未及時確認，可聯系前臺或門衛(wèi)人工審核。

紙質訪客單：點擊【打印憑證】，設備輸出含訪客照片、姓名、訪問時間、權限區(qū)域的紙質單據。

電子憑證：選擇【生成二維碼 / 條形碼】，手機掃描屏幕二維碼保存電子憑證（部分設備支持發(fā)送至訪客手機短信）。

5.進入場所

紙質憑證核驗：將紙質訪客單的條碼 / 二維碼對準門禁機掃描口，或交給門衛(wèi)人工核對信息，系統驗證通過后開門。

電子憑證核驗：打開手機中的電子憑證二維碼，在門禁機上掃描，或靠近 RFID 感應區(qū)（若憑證為 RFID 卡），權限生效后門禁開啟。

人臉識別核驗：部分高端訪客機支持 “登記時抓拍照片 + 門禁人臉識別” 比對，直接刷臉通行（需提前在登記時開通此功能）。

6.離場登記

自助離場登記：訪客離場時，在訪客機或專用離場終端上掃描紙質憑證條碼 / 電子憑證二維碼，系統記錄離場時間，自動注銷權限；若攜帶物品，門衛(wèi)可核對登記信息與實際物品，確認無誤后放行。

自動注銷：部分場所采用 “進門掃碼 + 出門自動識別” 模式（如結合人臉識別或門禁記錄），訪客離開時無需額外操作，系統根據門禁進出記錄自動注銷權限。

憑證回收：訪客需將紙質訪客單交回門衛(wèi)處，或投入指定回收箱，防止憑證被重復使用。