一、什么是活動策劃公司

活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類型的活動策劃專業(yè)人員組成的，專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性的服務(wù)性機構(gòu)。活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。

活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，最重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

二、活動策劃公司主要做什么

活動策劃公司主要是為了舉辦大型活動的公司進行活動策劃和實施的服務(wù)機構(gòu)，具體的工作內(nèi)容主要包括，活動的編排，組織公司的宣傳活動，以及商業(yè)性的促銷互動策劃執(zhí)行，以及相應(yīng)的活動方案制定和執(zhí)行等一系列的宣傳策劃工作?；顒硬邉澒拘枰獙顒咏?jīng)費做出準(zhǔn)確的評估，確定活動場地，參加活動的人員數(shù)量，和最終活動要達(dá)到的預(yù)期效果，這些都是要活動策劃公司去策劃和落實的工作，而除了這些，活動策劃公司主要的工作內(nèi)容還有這些：

活動策劃公司在做活動之前，要跟客戶進行活動項目的確定，商量活動的細(xì)節(jié)，對于活動的詳細(xì)內(nèi)容進行反復(fù)溝通，促使活動項目的最終落實，推進整個活動有計劃的執(zhí)行。保證活動項目前期跟進，中間的活動執(zhí)行，以及后期的活動項目制作都能夠有條不紊的進行，保證活動項目的最終質(zhì)量和效果。

活動策劃公司還需要對活動項目進行創(chuàng)意方案的策劃，這個需要跟客戶進行商量，了解客戶的實際需求，結(jié)合客戶的要求制定活動方案，完成活動方案的最終執(zhí)行。活動前期的籌備工作非常的重要，需要跟活動供應(yīng)商進行溝通，和提供活動場地的負(fù)責(zé)方進行談判，準(zhǔn)備好活動需要的各種物料，為活動的順利進行，做好前期的準(zhǔn)備工作。

活動策劃公司還要參與活動現(xiàn)場的管理工作，解決活動項目進行中突發(fā)的狀況，在活動執(zhí)行完成之后，要搜集整理各類文件，總結(jié)數(shù)據(jù)報告，將活動中的照片進行匯總和整理，為客戶提供活動總結(jié)報告，要跟客戶進行活動結(jié)束后的總結(jié)工作，了解客戶的滿意度，對于活動中出現(xiàn)的不足情況，進行確認(rèn)和評估，避免后期活動執(zhí)行過程中再次出現(xiàn)，提高活動執(zhí)行效果和質(zhì)量。

三、活動策劃公司怎么收費

一場成功的活動策劃包含活動策劃主題、活動達(dá)成的目的、現(xiàn)場布置、接待人員安排等、演藝人員，活動策劃費用預(yù)算主要從以下幾個方面入手：

1、活動布置價格

一場活動需要的布置有噴繪、印刷、KT板、布幔、道具、花藝、桌椅吧臺、舞臺搭建……

2、活動當(dāng)天要用設(shè)備

活動當(dāng)天的主要設(shè)備有：led、燈光、音燈、攝影錄像、泡泡機、煙霧機、雪花機……

3、活動演藝工作人員

主持人、表演團隊、禮儀、模特、化妝.....

以上幾項收費基本是活動策劃公司的收費內(nèi)容，當(dāng)然，價格會隨著數(shù)量會有相應(yīng)的調(diào)整。而有些活動還會涉及到一些禮品的費用、餐飲費用、宣傳推廣費用等等。活動不管是大還是小，都涉及到方方面面，想準(zhǔn)確的知道活動策劃公司的收費價格，最好是自己有一個大概的預(yù)算及活動的目的，然后找到合適的活動策劃公司進行咨詢，看這樣的預(yù)算費用是否能達(dá)到自己想要的活動目的。

四、如何選擇活動策劃公司

1、看公司資質(zhì)

資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗就越豐富，實力越有保障。經(jīng)驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經(jīng)驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其時間、資質(zhì)證書、辦公規(guī)模等，作為實力參考依據(jù)。

2、看公司案例

曾經(jīng)完成的案例可對這家公司的實力窺見一二，看看都是給哪些公司做的活動，活動圖片有沒有，創(chuàng)意如何，推測現(xiàn)場氣氛，這些都能成為你評判的依據(jù)。當(dāng)然了，公司對于案例可是會精心包裝的，所以一定要問清細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)中識別案例是否屬于這家公司所做，特別是一些大公司的案例。無論公司的負(fù)責(zé)人把自己的公司吹噓的多好，你只要看一看他們以往的工作案例就能明辨真假了。

3、看公司服務(wù)

服務(wù)制度的完善，是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素，前期的溝通交流，工作人員的態(tài)度，所考慮到的細(xì)節(jié)，都是可以看出服務(wù)的好壞，若前期服務(wù)都不好，那在真正的實行過程中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視公司的服務(wù)。

4、看公司團隊

有能力承辦的公司，都有一個特點，就是擁有一個專業(yè)的團隊，其中包括活動策劃師、執(zhí)行者、設(shè)計師等人才所組成的團隊。因為一個完美的活動涵蓋方方面面，一個靠譜團隊會讓每個方面都能兼顧，最后默契和諧的團隊氛圍也是一個考慮因素，好的團隊氛圍，迸發(fā)出的創(chuàng)意將無窮無盡，所以你在挑選活動策劃公司的時候，一定記得考察這一點。