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法務(wù)人員十大話術(shù)有哪些 法務(wù)人員說話技巧

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摘要:人與人之間需要有效溝通,尤其是涉及專業(yè)領(lǐng)域的時候,溝通的專業(yè)性和有效性是影響結(jié)果的重要因素。公司和企業(yè)的法務(wù)人員每天都需要與公司內(nèi)部人員和外部的客戶等人群打交道,怎樣溝通會影響著法務(wù)人員的工作效率和結(jié)果。那么法務(wù)人員十大話術(shù)有哪些?下面為大家整理了法務(wù)人員說話技巧,一起來看看吧。

法務(wù)人員催收十大話術(shù)

1、X/先生/女士,你現(xiàn)在已經(jīng)嚴重違約,繼續(xù)拖延到下月還款,逾期滯納金只會越來越多,對信用也不好,建議你快點處理還款。

2、XX媽媽領(lǐng)導(dǎo)您好!很抱歉打擾您,我這里是XX公司的,因為XXX先生小姐在我們公司已發(fā)生拖欠,今天和他手機聯(lián)系也沒有聯(lián)系上所以才打到您這里。

3、X先生/女士,看來你沒有把還錢的事情放在心上,只是一味拖延,沒湊到錢不是一直不還款的理由,一直推脫沒湊到錢,這不得不讓我們質(zhì)疑你說話的真實性,我們已經(jīng)給了足夠的時間和理解了,請你給出一個具體還款時間。

4、X先生/女士,我們不可能拖延等到你找到工作,發(fā)了工資才還,逾期只會導(dǎo)致滯納金一直增加,產(chǎn)生信用不良記錄,這一點希望你明白,建議你向親朋好友先借錢,處理一下還款。

5、李經(jīng)理吧,您好,我是xx的xx,耽誤您幾分鐘時間,年底前公司準備資金都要回籠,最需要用錢了,您看您一向?qū)ξ覀兊墓ぷ靼l(fā)展都是很支持的,這次您也得幫忙把那批款一結(jié),好嗎?

6、我們是法務(wù)部,馬上要安排起su了,現(xiàn)在對你進行訴前調(diào)查,問你一些問題。不說是吧,不說我就紀錄你拒絕配合我們調(diào)查,情況不明,我們將安排工作人員對你的家族及公司進行實際走訪與調(diào)查?

7、我致電給你不是和你商量你怎么還的,我是為了核實你是不是惡意欺詐進行的調(diào)查,若不配合,我司將以欺詐向?qū)δ氵M行訴訟。

8、你們的地址在哪?我要上門當面和你們談XX先生/小姐,電話里面和當面談是一樣的,就算你現(xiàn)在提出還款方案,我們也一樣要報到卡中心,卡中心同意后我們才能做出答復(fù)。

9、你好,我是xxx的客服人員,請問你是xxx的xxx?關(guān)于xxx在xxx上的借款目前已經(jīng)逾期×天,并且已經(jīng)產(chǎn)生滯納金,為避免產(chǎn)生滯納金的持續(xù)增長和信用記錄的惡化,麻煩你盡快通知×××去及時處理掉借款。

10、要起su你,已經(jīng)整理好材料要上報了,24小時內(nèi)還款撤訴。你已涉嫌惡意逃避,不回電就立案,案前調(diào)解撤訴回電。你長期惡意拖欠,將上傳失信人黑名單,申請對你限zhi出行限zhi子女上學(xué)。

法務(wù)人員說話技巧

1、明確溝通目的

在企業(yè)內(nèi)部溝通環(huán)境中,法務(wù)總是會就某事向公司高層匯報,或通知職能部門負責(zé)人或下屬,對前次溝通做出回應(yīng),獲得一個決定或要求采取一個行動。如一份關(guān)于解雇某員工的法律報告,其目的可能包括:證明該解雇的合法性或非法性;如果涉嫌非法解雇或存在程序上的瑕疵,那么應(yīng)出具解決辦法,解釋法律法規(guī)和相關(guān)司法案例。

2、明確受眾

要溝通的內(nèi)部客戶的職位和對其的了解程度,決定法務(wù)會采取的溝通風(fēng)格。如在向CEO口頭匯報某合同進展情況時,法務(wù)應(yīng)盡量采取簡明扼要的語音,并將相關(guān)的法律術(shù)語用CEO能明白的語言進行轉(zhuǎn)換表述。在和法務(wù)人員討論案件時,應(yīng)強調(diào)法言法語,直接陳述案件的爭議焦點與證據(jù)鏈的組織等專業(yè)問題。

3、在明確了為什么要溝通和與誰溝通之后,就需要考慮如何組織所要傳遞訊息的結(jié)構(gòu)

組織法律事實的模式有三種,即法律要素模式、時間模式、故事模式。法務(wù)要傳達一份關(guān)于某商業(yè)項目是否合規(guī)的法律建議,可以這三種方式的一種來組織材料,并以簡潔的語言表達出來。

4、選擇傳遞信息的風(fēng)格

風(fēng)格是由所使用的詞匯、組織句子的方法和語氣共同決定的。詞匯的使用是個人的習(xí)慣。法務(wù)的用詞一定要明確、清晰、不拖沓,應(yīng)考慮受眾和他們對這些詞語的熟悉程度,盡量避免使用行話。當然,為更精準地表達法律意見,使之看上去有法律味,必要時可借助一些法律專業(yè)詞匯。溝通的語氣決定了溝通的效果。法務(wù)的語氣,應(yīng)視溝通場景而定,但總體上應(yīng)體現(xiàn)出友好、謙虛、謹慎、清晰的語氣。

法務(wù)溝通的場景與技巧

溝通是分場景的。不同的場景,其溝通原則可以保持一致,但溝通技巧卻會大不一樣。法務(wù)面臨的正式溝通場景,最為常見的是會議、會見和談判。

1、會議

有列席股東或董事舉行的股東會或董事會、參與企業(yè)決策層組織的項目評審會、投資部門發(fā)起的項目盡職調(diào)查會及項目交易方案討論會、采購部門發(fā)起的評標會等等。

會議可以是面對面的方式進行,也可以視頻電話方式進行。會議的優(yōu)點是能夠進行信息充分交流并能迅速作出反應(yīng),但如缺乏良好的會議組織和會議討論安排,會議也會出現(xiàn)“會而不議”的情況。會議的主題決定了法務(wù)參與會議時的角色。法務(wù)對于會議的發(fā)言,應(yīng)緊扣主題,表達明確,給出解決方案,而不能僅僅提問題。

2、會見

會見,是法務(wù)經(jīng)常遇到的溝通場景。

如在評估下級客戶——某個法務(wù)人員的工作績效并與之進行談話時,可稱為評價性會見。法務(wù)應(yīng)保持客觀,既不偏向于被會見人也不特別挑剔。語氣要適應(yīng)會見環(huán)境。如果被評價人——該下屬員工確實表現(xiàn)不佳,那么應(yīng)該用一種堅決且有理有據(jù)的語氣。法務(wù)可提出建設(shè)性建議,并告訴該法務(wù)應(yīng)如何改進工作。

另外一種會見是法務(wù)必須處理企業(yè)內(nèi)部客戶不滿意時的投訴。在客戶感到失望甚至氣憤時,如采購人員對法務(wù)人員堅持對采購合同中付款方式的修改不理解,認為這是商務(wù)條款,法務(wù)不應(yīng)涉入其中,而投訴到法務(wù)。這對法務(wù)是種挑戰(zhàn)。處理突發(fā)的投訴非常麻煩。法務(wù)應(yīng)盡快消解客戶的憤怒,使用溝通技巧讓客戶冷靜,同時自己保持客觀和冷靜,并要試圖真正地幫助客戶,才能應(yīng)對好局面。

3、談判

談判,其實也是一種以達成雙方都可接受的協(xié)議為目的的會見。

法務(wù)進行內(nèi)部談判的目的大多數(shù)是說服和建議。這里所說的談判不是與企業(yè)外部人員,如合作伙伴、競爭對手的談判,而是法務(wù)與內(nèi)部客戶的一種溝通方式。談判的結(jié)果必須是對整個企業(yè)有利的,以雙贏為目的。談判風(fēng)格趨向于主動提出建議、提供信息的方式,采取“溫和”的態(tài)度。


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