新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地怎么選

1、從新品發(fā)布會(huì)的規(guī)模來(lái)考慮場(chǎng)地

參與發(fā)布會(huì)的嘉賓數(shù)量是多少人？1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)（例：1-50人適合在酒店、會(huì)所、度假村。不適合在藝術(shù)館、景區(qū)景點(diǎn)。500人以上適合在藝術(shù)館、度假村，不適合在會(huì)所。100-300人基本場(chǎng)地都適合），所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

2、從發(fā)布會(huì)的產(chǎn)品類型來(lái)考慮場(chǎng)地

每個(gè)行業(yè)都有每個(gè)行業(yè)特點(diǎn)，當(dāng)然還可以結(jié)合此次新品的元素特色來(lái)考慮。

3、從費(fèi)用預(yù)算來(lái)考慮場(chǎng)地

1-5萬(wàn)、5-10萬(wàn)、10-15萬(wàn)、15-20萬(wàn)……預(yù)算多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)（例：1-5萬(wàn)適合在會(huì)所、藝術(shù)館。5-10萬(wàn)適合在4星酒店、會(huì)所、度假村。15萬(wàn)以上適合在5星級(jí)酒店、高級(jí)度假村、景區(qū)）

4、從交通成本來(lái)考慮場(chǎng)地

參與新品發(fā)布會(huì)的嘉賓是自己前來(lái)參加活動(dòng)還是主辦方統(tǒng)一安排車輛？如果是自己前來(lái)，場(chǎng)地一般選擇在室內(nèi)交通方便的地方，臨近環(huán)路或者臨近地鐵。如果是主辦方統(tǒng)一安排車輛，場(chǎng)地一般選擇在環(huán)境優(yōu)美的地方，體現(xiàn)主辦方的別出心裁和與眾不同。

5、從提供的服務(wù)來(lái)考慮場(chǎng)地

（1）場(chǎng)地整體裝飾風(fēng)格是否符合本次活動(dòng)要求？場(chǎng)地長(zhǎng)寬高是否能達(dá)到活動(dòng)要求？簽到區(qū)、休息區(qū)空間是否能滿足活動(dòng)要求？

（2）場(chǎng)地是否免費(fèi)提供貴賓休息室、飲用茶水，鮮花布置、貴賓停車位？

（3）活動(dòng)的搭建時(shí)間、彩排時(shí)間、正式使用時(shí)間、場(chǎng)地押金等收取費(fèi)用要求？

（4）場(chǎng)地可供使用電量？是否免費(fèi)提供舞臺(tái)、音響、投影等設(shè)備？

（5）場(chǎng)地進(jìn)出貨通道是否順暢，便于設(shè)備運(yùn)輸？

（6）場(chǎng)地地毯或地瓷磚有無(wú)特殊保護(hù)要求？

（7）場(chǎng)地方對(duì)于舉辦的活動(dòng)有無(wú)消防檢查和安保措施的要求？

（8）場(chǎng)地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的費(fèi)用和標(biāo)準(zhǔn)？

注意：選擇新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地時(shí)一定要實(shí)地考察綜合以上5方面考慮，基本可以挑出2-3家場(chǎng)地，再結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn)這樣選出的一家場(chǎng)合才是最適合本次新品發(fā)布會(huì)的。

發(fā)布會(huì)場(chǎng)地租賃注意

1、盯緊自己的要求和預(yù)算

在租用場(chǎng)地的時(shí)候，一定要盯緊自己的事先擬好的條件，在場(chǎng)地方能夠盡量滿足我們的條件之后，再和他們商量租用費(fèi)用，因此千萬(wàn)不要只注重自己的需求而忽略預(yù)算，這樣是最為合理的一種預(yù)訂方式，既達(dá)到了自己心中的場(chǎng)地需求，也將整個(gè)場(chǎng)地的性價(jià)比達(dá)到了最高。

2、預(yù)訂合同不能少

合同永遠(yuǎn)是租賃關(guān)系中對(duì)雙方最有力的保證書(shū)，不要以為已經(jīng)口頭協(xié)商好了就不會(huì)反悔的事情，尤其是大型的活動(dòng)場(chǎng)地最好注明每個(gè)環(huán)節(jié)的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，以免發(fā)布會(huì)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題找不到負(fù)責(zé)的人。

新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置

1、設(shè)備及物品：主桌及記者席排列方式、接待桌、易拉寶、桌布、麥克風(fēng)、音響電源、照相機(jī)、簽名簿、簽字筆、名片、飲用水

2、背景布置：設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì)

3、會(huì)場(chǎng)布置等：設(shè)置簽到桌，迎接和嘉賓的到場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置，圖書(shū)集中陳列（新舊兩套）

新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置

1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩戴單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

2、賓客接待臺(tái)：設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證，企業(yè)畫(huà)冊(cè)等。

3、接待臺(tái)設(shè)置禮品臺(tái)，接待人員為簽到人員發(fā)放禮品券，并配兩名禮儀向?qū)А?/p>

4、酒店門口和會(huì)議廳門口各擺放X展架多個(gè)，新產(chǎn)品大型宣傳廣告牌多張。

5、舉行噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本2，麥克風(fēng)2，鮮花2，投影2。

6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放兩個(gè)站臺(tái)，進(jìn)行產(chǎn)品展示。

7、主席臺(tái)和各作為貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽

8、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等。