一、怎樣建立 設備臺賬

1、設備信息的采集

設備信息的采集是建立設備臺賬的第一步。采集設備信息需要對企業(yè)所擁有的所有設備進行全面的調(diào)查，包括設備名稱、編號、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、制造日期、購買日期與價格、使用壽命、保養(yǎng)維護情況等。同時，還需要收集設備的安全技術參數(shù)、使用注意事項、維修保養(yǎng)記錄等信息。

2、設備分類與歸檔

設備分類是指將企業(yè)所擁有的各種設備進行分類，便于管理。設備歸檔是指將設備信息按照一定的規(guī)則進行編制，并建立設備檔案。在對設備進行分類歸檔時，需要考慮到設備的使用情況、使用目的和使用頻率等因素，合理地劃分不同的設備類別，制定相應的分類編碼。

3、建立設備管理制度

建立設備臺賬需要配合建立設備管理制度，確保設備管理工作的規(guī)范化、科學化和系統(tǒng)化。設備管理制度應包括設備購置、運行、維護、保養(yǎng)、保險等方面的規(guī)定，明確設備管理職責，規(guī)范設備使用流程，確保設備管理工作的高效性和可行性。

4、設備管理軟件的應用

隨著科技的發(fā)展，設備管理軟件已經(jīng)成為設備管理的一種重要方式。設備管理軟件可以實現(xiàn)設備信息的快速采集、設備檔案的建立、設備維護保養(yǎng)的提醒、設備故障的統(tǒng)計分析等功能，為企業(yè)設備管理工作的高效性提供了一種新的途徑。

5、設備臺賬信息的維護

設備臺賬是動態(tài)變化的，需要隨時進行更新和維護。企業(yè)應該規(guī)定設備信息的更改流程和相應的審核程序，確保設備信息的準確性和完整性。同時，企業(yè)還應該制定設備使用維護計劃，定期檢查設備使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理，保證設備的正常運行。

在設備管理工作中，建立設備臺賬是必不可少的一個環(huán)節(jié)。通過采集、分類、歸檔、制度、軟件和維護等多方面的措施，企業(yè)可以全面掌握設備的信息，科學管理設備，提高設備管理水平，降低設備維修與故障帶來的損失。

二、設備臺賬怎么做表格

1、收集設備管理的內(nèi)外部需求

每個企業(yè)因為特點的不同其需要統(tǒng)計和記錄的設備信息也不完全一樣，所以在建立設備臺賬的時候，首先應根據(jù)國家相關法律法規(guī)和企業(yè)相關的標準、制度、流程建立梳理標準對設備管理方面的要求，然后再收集企業(yè)內(nèi)部使用需求意見。

2、確定設備臺賬信息

綜合法律法規(guī)與內(nèi)部需求設計臺賬信息，一般情況下設備臺賬應包含序號、資產(chǎn)編號、設備編號、設備分類號、資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、制造廠商、使用日期、出廠號、資產(chǎn)原值、資產(chǎn)凈值、安裝地點、使用部門、使用狀態(tài)、設備重要程度、是否是數(shù)控、是否租賃、是否報廢，若需強調(diào)某些內(nèi)容，可以用表格邊框顏色予以區(qū)分，突出其內(nèi)容的重要性。

3、設計設備編碼規(guī)則

在設備臺賬建立初期，對設備的名稱、編號、資產(chǎn)編號等沒有統(tǒng)一的規(guī)則，很多部門和人員多數(shù)時候是根據(jù)個人習慣特點進行編號或命名，其通用性較差。為此，需要設備部門建立統(tǒng)一的編碼規(guī)則，例如：編碼中可以用字母、數(shù)字、-線等來表達一些特殊含義，讓管理者或使用者一看見編碼就知道這是臺什么設備、什么時候購買、什么類型設備、使用單位等信息。

4、設備臺賬表格設計

（1）鎖定設備故障常用名詞

由于不同的人員對設備的了解深度不一樣，所以在描述設備故障信息的時候可能存在差異，為了保證各部門員工對設備故障信息描述方法一致，則使用excle數(shù)據(jù)有效性序列設計的方法對設備故障常用名詞進行鎖定，防止信息錯填。

（2）統(tǒng)計設備故障

利用sumif函數(shù)建立設備故障統(tǒng)計表。

（3）設備故障分析

設計條狀圖，對各種故障類型進行自動分析，讓結果一目了然。

（4）設備指標統(tǒng)計

按生產(chǎn)線/單位/部門/班組等分類方式，設計故障停機時間、故障次數(shù)、MTBF（平均故障間隔時間）、MTTR（平均修理時間）、OEE等設備運行指標的自動統(tǒng)計表格，讓設備管理變得更加簡單。

（5）維修時間統(tǒng)計

設計sum公式，統(tǒng)計各個維修人員的累計維修時間長短，作為設備維修人員的月度績效工資計算和發(fā)放的依據(jù)。

5、規(guī)則與格式的培訓

由于設備部門人力有限，則需要多個部門分工協(xié)作，對設備進行統(tǒng)計，并錄入設備臺賬。但是，新標準的發(fā)布并不能很快被一線的統(tǒng)計人員所理解和掌握，因而在統(tǒng)計之前需對相關的人員進行培訓，對規(guī)則、格式、注意事項等進行詳細講解，并制定和發(fā)布設備臺賬統(tǒng)計的范本，減少出差幾率。

6、組織設備臺賬的統(tǒng)計

培訓完成后，則需設備部門擬定和發(fā)布設備臺賬統(tǒng)計通知，要求各設備使用部門按設備臺賬格式對本部門的設備進行記錄和統(tǒng)計，并在規(guī)定時間內(nèi)報送設備管理部門進行匯總，形成企業(yè)設備臺賬。

7、注意事項

（1）設備臺賬的設計一定要符合企業(yè)實際需求，避免填寫過多的無效信息。

（2）設備臺賬需要定期進行盤點和更新，確保用戶在任何時候查詢的數(shù)據(jù)都是準確的。