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通常在日常生活中，報(bào)銷是上班族經(jīng)常參與的活動， 申請報(bào)銷者應(yīng)提交相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)才能予以辦理，機(jī)票報(bào)銷也是如此，但是因?yàn)闄C(jī)票報(bào)銷不是非常常見的報(bào)銷活動，因而大眾對于報(bào)銷流程及所需要的單據(jù)還不是十分明確，今天我們就來介紹一下什么是機(jī)票報(bào)銷憑證以及機(jī)票報(bào)銷憑證怎么辦理。
國內(nèi)機(jī)票：報(bào)銷單即為電子客票行程單或機(jī)票行程單，是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制，民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)，用以記錄運(yùn)價(jià)信息、客戶行程的單據(jù)，也是機(jī)票報(bào)銷的單據(jù)。國家規(guī)定，電子行程單只能辦理、打印一次，因此旅客在辦理后需要妥善保存，防止遺失。電子行程單像發(fā)票一樣，作為報(bào)銷憑證的一種，是進(jìn)行報(bào)銷所不可缺少的單據(jù)，不具備安全檢查和辦理乘機(jī)手續(xù)的作用。
國外機(jī)票：報(bào)銷單為正規(guī)發(fā)票
國內(nèi)機(jī)票
1、辦理者可到機(jī)場相關(guān)航空公司柜臺辦理申請行程單的業(yè)務(wù)，提交相關(guān)證件后可獲得打印的電子行程單，但是該行程單應(yīng)在起飛后7日內(nèi)獲取，過期不能再繼續(xù)辦理申請。有效證件是指：居民身份證、士兵證/軍官證、有效護(hù)照、回鄉(xiāng)證、臺胞證、居留證或公安機(jī)關(guān)出示的其它有效身份證件。
2、如果是網(wǎng)上訂票，在預(yù)定完機(jī)票后，在“報(bào)銷憑證”一欄填入相應(yīng)的地址及身份信息即可。訂票平臺之后會郵寄到你的手上，運(yùn)費(fèi)方面有的航空公司可予以負(fù)擔(dān)，也可用積分兌換，有時(shí)也需要自行承擔(dān)。辦理了郵寄業(yè)務(wù)后，行程單會在乘機(jī)之后7日內(nèi)送達(dá)。
3、無法取得《行程單》的，可憑航空公司或代理公司開具的正式發(fā)票和《電子行程確認(rèn)單》一并報(bào)銷，單獨(dú)發(fā)票無《電子行程確認(rèn)單》不予沖賬或報(bào)銷。
4、乘坐飛機(jī)發(fā)生的其他費(fèi)用，如機(jī)場建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，隨同有效機(jī)票一同報(bào)銷，不能單獨(dú)報(bào)賬。每航班機(jī)只報(bào)銷一份保險(xiǎn)費(fèi),購買多份保險(xiǎn)所發(fā)生的費(fèi)用只能按一份保險(xiǎn)報(bào)銷。
5、個(gè)別機(jī)票如果標(biāo)有“此聯(lián)與登機(jī)牌一同構(gòu)成報(bào)銷憑證”字樣，請乘機(jī)人妥善保管好登機(jī)牌，報(bào)賬時(shí)同機(jī)票一同作為原始憑證報(bào)銷。
國際機(jī)票
1、在國內(nèi)購買國際機(jī)票，報(bào)銷時(shí)須附《行程單》原件作為報(bào)銷原始憑證。
2、在國外購買國際機(jī)票(含往返)，報(bào)銷時(shí)須附：支付單據(jù)、《行程單》原件和護(hù)照復(fù)印件。在國外購買并支付外匯的國際機(jī)票，按購票日國家外匯管理局公布的外匯匯率折算金額，以人民幣支付。
3、辦理國際機(jī)票的旅客應(yīng)向訂票機(jī)構(gòu)索要正規(guī)發(fā)票，以作為報(bào)銷憑證。
高鐵報(bào)銷憑證
根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實(shí)行專業(yè)管理的。所以鐵路運(yùn)輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標(biāo)準(zhǔn)以及填寫、使用方法，都有著極為嚴(yán)格的規(guī)章制度。因此，高鐵火車票直接可以作為報(bào)銷的憑證。但如果是電子車票，需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，憑購票時(shí)所使用的居民身份證原件（或訂單號碼）到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票。需要提到的是，因?yàn)樵谄泵嫔蠒蛴 耙褭z”的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報(bào)銷憑證。
汽車報(bào)銷憑證
1、旅客到車站票窗換取紙質(zhì)發(fā)票后，相當(dāng)于開具了紙質(zhì)發(fā)票，不能再開電子發(fā)票，紙質(zhì)發(fā)票可作為乘車憑證也可做報(bào)銷憑證。
2、開電子發(fā)票時(shí)，輸入取票碼后系統(tǒng)會列出訂單內(nèi)所有車票，選擇所需要的車票進(jìn)行開票，一次只能選擇一張車票?；蛘攥F(xiàn)在汽車行程單上有二維碼可以掃碼開電子發(fā)票作為報(bào)銷憑證。電子發(fā)票僅作為報(bào)銷憑證，不可作為乘車憑證。
乘船報(bào)銷憑證
乘船和乘坐火車的報(bào)銷方式是大同小異的，都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報(bào)銷的憑證。但需要注意的是，需要報(bào)銷的船票后所列明的時(shí)間、艙位以及金額一定要齊全清楚。而且如果是通過旅行社，或者代理購票機(jī)構(gòu)等第三方乘船的，需要要向代理部門索取船票或者正式發(fā)票。
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