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出國出差需要準備什么 出國差旅報銷標準

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摘要:工作出差是在所難免的事,如果公司讓你出差國外,那么你就要注意需要準備的物品,國外不比國內(nèi),很多時候沒準備好會出大問題。今天我們就來說說出差必帶的幾樣東西以及出國出差報銷的問題。

一、出國出差需要準備什么

現(xiàn)在出國旅行或是工作的人越來越多。是否會為丟三落四而煩惱呢。這里整理了行李清單,出國再也不怕丟。

證件:通行證/護照/身份證/證件復(fù)印件

通行證:簽證/通行證、入關(guān)邀請函

現(xiàn)金:當?shù)刎泿拧⑿庞每?/span>

洗漱用品:牙膏、牙刷、洗發(fā)水、護發(fā)素、沐浴露、洗衣液、浴帽、毛巾、卸妝棉、卸妝液,刮眉刀/剃須刀

護膚品:潤膚、爽膚、眼霜、面膜、防曬霜

化妝品:唇膏、隔離霜,BB霜,粉底液,粉餅,腮紅,口紅,眉筆、眼線、睫毛膏、香水、橡皮筋、小黑夾、衛(wèi)生棉、直發(fā)棒

途中用具:機場三寶、一次性拖鞋

鞋襪:鞋子、絲襪、一次性內(nèi)衣褲

服飾:參展衣服、途中衣物、拜訪客戶衣服、游玩衣物

生活用品:水杯、衛(wèi)生紙、雨傘、雙肩包、公賬私賬零錢包、腰包

辦公用品:筆記本電腦(數(shù)據(jù)線、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)線)、手機(數(shù)據(jù)線)、移動電源(數(shù)據(jù)線)、Ipad(數(shù)據(jù)線)、U盤、耳線、轉(zhuǎn)換插頭、簽字筆

藥物:感冒藥、暈車藥、止瀉藥、創(chuàng)口貼、紅糖水、解暑藥、防蚊蟲叮咬、能量棒

通訊:移動WIFI,當?shù)仉娫捒ǎㄈ粜枰?span>國際漫游、當?shù)刂饕?lián)系人號碼、當?shù)卣Z言翻譯器

出行預(yù)定:酒店、機票、車票、接送機服務(wù)、機場到酒店路線

度假必備:草帽、防曬服、曬后修復(fù)、自拍桿、天氣預(yù)報、墨鏡、泳衣泳褲泳帽泳鏡

二、出國差旅報銷標準

關(guān)于出差補助及公雜費,可以參照以下規(guī)定:

《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》

(財行〔2001〕73號)

第五條 出國人員的國際旅費按以下辦法執(zhí)行:

(一)出國人員要選擇經(jīng)濟合理的路線。所選航線有中國民航的應(yīng)按規(guī)定乘民航班機,并盡可能購買往返機票。

(二)出國人員除黨和國家領(lǐng)導人及有特殊情況經(jīng)批準乘坐專機外,均應(yīng)乘坐國際班機和國際列車。副部級以及相當于副部級以上人員,可乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥包廂;司局級以及相當于司局級人員可乘坐飛機公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發(fā)生的國際旅費在上述標準內(nèi)據(jù)實報銷。

(三)出國人員乘坐國際列車,國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天補助12美元。

第六條 出國人員根據(jù)出訪任務(wù)需要在一個國家城市間旅行,應(yīng)事先在出訪計劃中列明,并報本單位外事、財務(wù)部門批準。出國人員在批準的計劃內(nèi)旅行,其城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據(jù)實報實銷。

第七條 出國人員在國外的伙食費和公雜費(指用于市內(nèi)交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目),按以下辦法:

(一)除特殊情況外,出國人員伙食費、公雜費均按規(guī)定的標準發(fā)給個人包干使用。包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。

(二)根據(jù)工作需要和特點,不宜個人包干的代表團組,其伙食費和公雜費由代表團組統(tǒng)一掌握,包干使用。

(三)外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。

(四)黨和國家領(lǐng)導人率領(lǐng)的代表團,其伙食費和公雜費管理辦法另行制定。

第八條 出國人員在國外的住宿費,按以下辦法執(zhí)行:

(一)黨和國家領(lǐng)導人按實際開支住宿費實報實銷;副部級以及相當于副部級以上人員根據(jù)工作需要,本著節(jié)約的原則安排,據(jù)實報銷;其他人員在規(guī)定的住宿費標準之內(nèi)予以報銷。

(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應(yīng)按住宿費預(yù)算標準執(zhí)行,如對方組織單位要求統(tǒng)一安排,亦應(yīng)嚴格把關(guān),通過詢價方式從緊安排,超出預(yù)算標準的,可據(jù)實報銷。

第九條 出國人員個人國外零用費,按離、抵我國國境之日計算。每人每次出國在10天以內(nèi)的,發(fā)給50美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發(fā)給5美元。

第十條 出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確有必要贈送禮品的,必須按照節(jié)約、從簡的原則,嚴格按照國務(wù)院《關(guān)于在對外公務(wù)活動中贈送和接收禮品的規(guī)定》(國務(wù)院第133號令)和財政部、外交部《關(guān)于對外贈送禮物金額標準的規(guī)定》[(93)財外字第834號]執(zhí)行。確需宴請的,應(yīng)連同出國活動計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費包干標準掌握。

第十一條 出國人員回國報銷費用時,必須憑有效票據(jù)填報有團組負責人審核簽字的國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證用中文開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字。

第十二條 出國人員赴歐元區(qū)國家,其住宿費、伙食費、公雜費開支標準均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進入流通領(lǐng)域之前,出國團組可按歐元標準相應(yīng)領(lǐng)取以固定折算率計算的當?shù)刎泿牛蛑苯宇I(lǐng)取美元,比價以領(lǐng)取經(jīng)費之日中國人民銀行總行發(fā)布的歐元與美元比價確定。

第十三條 出國人員在有出國(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi),每人可一次自費購買外匯200美元。屬于黨政機關(guān)、民主黨派、人民團體、事業(yè)單位的出國人員的個人自費購匯,按照《非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理暫行規(guī)定》(中華人民共和國財政部令第7號)中的購匯手續(xù),由組團單位統(tǒng)一辦理;其他出國人員的自費購匯,按照中國銀行的有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區(qū)的人員,均執(zhí)行本辦法。

第十五條 邊境地區(qū)有頻繁出國任務(wù)的人員,其出國費用開支標準和管理辦法,由所在省、自治區(qū)財政廳(局)根據(jù)實際情況具體制定,并報財政部備案。

第十六條 各單位要加強對出國人員執(zhí)行財經(jīng)紀律的教育,對出國人員違反規(guī)定的開支一律不予報銷,弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠,所購物品一律交公或按國內(nèi)市場價收取人民幣,并依照國家有關(guān)違反財政法規(guī)的規(guī)定給予行政處罰和罰款。

第十七條 國有企業(yè)和其他因公臨時出國人員的各項費用開支標準,參照規(guī)定執(zhí)行

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