會(huì)議是企業(yè)日常工作的重要組成部分。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢(shì)的辦公方式越來(lái)越受到各行各業(yè)的青睞。網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為各級(jí)企業(yè)部門搭建了一個(gè)全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)更直接、更快速、更高效的目的。下面介紹視頻會(huì)議知識(shí)。
定義：就是一個(gè)不受地域限制，建立在寬帶網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的雙向、多點(diǎn)、實(shí)時(shí)的視音頻交互系統(tǒng)。
組成：視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由終端設(shè)備、傳輸通道(通信網(wǎng)絡(luò))以及多點(diǎn)控制單元組成。
類型：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)視頻會(huì)議系統(tǒng)、多點(diǎn)視頻會(huì)議系統(tǒng)；數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)(DDN)或其他專用網(wǎng)型、局域網(wǎng)/廣域網(wǎng)(LAN/WAN)型和公用交換電話網(wǎng)(PSTN)型；桌面型和會(huì)議室型
實(shí)現(xiàn)方式：廣電系統(tǒng)(電視臺(tái))常用的電視直播式視頻會(huì)議系統(tǒng)； MPEG1, MPEG2壓縮格式VOD視頻傳輸式視頻會(huì)議系統(tǒng)；ITU(國(guó)際電信聯(lián)盟)提出的基于H. 261/H. 263視頻壓縮格式的H. 320/H. 323規(guī)范的視頻會(huì)議系統(tǒng)。【詳細(xì)>>】
視頻會(huì)議系統(tǒng)的多媒體功能：整個(gè)系統(tǒng)包括視頻會(huì)議、音頻會(huì)議、Web 會(huì)議以及相關(guān)信息的即時(shí)存儲(chǔ)和廣播。包含所有未來(lái)會(huì)議產(chǎn)業(yè)的狀況：視頻、音頻、圖示和數(shù)據(jù)一體化，整個(gè)環(huán)境可擴(kuò)充、可開(kāi)放；實(shí)時(shí)和非實(shí)時(shí)的通信應(yīng)用，可存儲(chǔ)會(huì)議。一體化媒體，可與IP網(wǎng)絡(luò)互通。
軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能和應(yīng)用：
1、資料文檔的共享
2、遠(yuǎn)程培訓(xùn)
3、遠(yuǎn)程教學(xué)
4、遠(yuǎn)程醫(yī)療【詳細(xì)>>】
一個(gè)好的解決方案最起碼得具備以下幾點(diǎn)：
1.滿足核心需求的同時(shí)，搭配人性化的輔助需求，提供工作效率
2.應(yīng)用主流技術(shù)的解決方案，保證滿足用戶的需求。
3.防患于未然的解決方案，后期的擴(kuò)展、升級(jí)問(wèn)題與時(shí)俱進(jìn)。【詳細(xì)>>】
1、易用性：
隨時(shí)隨地可以入會(huì)、方便安排和進(jìn)入會(huì)議、提供管理工具、考慮客戶體驗(yàn)
2、質(zhì)量和穩(wěn)定性：
屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、會(huì)議的穩(wěn)定性高、實(shí)現(xiàn)理想的效果
3、安全性：
服務(wù)商基礎(chǔ)設(shè)施完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息安全、國(guó)際通過(guò)的安全管理認(rèn)證、無(wú)潛在危險(xiǎn)端口
4、成本：
服務(wù)商靈活多樣的收費(fèi)模式、熱門城市的專網(wǎng)部署、專門服務(wù)和特定的費(fèi)用定制
5、服務(wù)支持：
7*24小時(shí)的服務(wù)支持、多語(yǔ)種服務(wù)、服務(wù)及時(shí)響應(yīng)、SLA服務(wù)質(zhì)量保證、個(gè)性化賬單、大型會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)支持、提供IR發(fā)布網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)。【詳細(xì)>>】
1、啟動(dòng)視頻終端
按遙控器“電源“按鈕，此時(shí)視頻終端指示燈閃爍，攝像機(jī)復(fù)位，120秒左右終端啟動(dòng)成功，指示燈長(zhǎng)明；
2、啟動(dòng)電視機(jī)
按電視機(jī)遙控器“電源“按鈕，啟動(dòng)電視機(jī)，電視機(jī)啟動(dòng)后，左電視選擇“HDMI 1”輸入；
3、啟動(dòng)投影機(jī)
投影機(jī)遙控器“POWER”鍵開(kāi)啟投影,機(jī)投影機(jī)輸入選擇“HDMI 1”；
4、呼叫遠(yuǎn)程
從主屏幕選擇“撥打電話”，或在遙控器上輸入號(hào)碼，后按遙控器上的“呼叫”按鍵，呼叫對(duì)方；
5、發(fā)言終端可以自動(dòng)應(yīng)答遠(yuǎn)端的呼叫
當(dāng)連接成功后，可以自由發(fā)言；在發(fā)言時(shí)使用自然的姿態(tài)，以正常的語(yǔ)音發(fā)言，切勿大叫，切勿拍擊麥克風(fēng)；
6、靜音當(dāng)您不發(fā)言或不希望對(duì)方聽(tīng)到本地的聲音時(shí)
請(qǐng)將您的麥克風(fēng)靜音，按遙控器“靜音”按鈕，如需取消，請(qǐng)重復(fù)按一次“靜音”按鈕；
7、將本地PPT發(fā)送到遠(yuǎn)端在通話過(guò)程中
將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴(kuò)展”或者“復(fù)制“，分辨率設(shè)置為1024×768，然后按終端遙控器的“內(nèi)容”鍵，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“電腦”，后按確定，這時(shí)候投影機(jī)顯示PPT 圖像，而電視仍然看到的是遠(yuǎn)程圖像，雙流發(fā)送成功；
8、斷開(kāi)對(duì)方連接
按終端遙控“掛斷”按鈕,即可結(jié)束于對(duì)方連接
9、結(jié)束視頻會(huì)議
當(dāng)需要斷開(kāi)所有與對(duì)方的連接后，按遙控器上的掛斷，若彈出提示框，確認(rèn)您想要掛斷；
10、關(guān)機(jī)
按住遙控器上或系統(tǒng)正面電源按鈕5秒，視頻終端進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),若要關(guān)閉系統(tǒng)電源，請(qǐng)將插座電源斷掉。 【詳細(xì)>>】
視頻會(huì)議系統(tǒng)品牌：華為、寶利通、思科、中興、科達(dá)、億聯(lián)、索尼、好視通、全時(shí)、MAXHUB
視頻會(huì)議軟件選購(gòu)事項(xiàng)：
1、視頻會(huì)議系統(tǒng)兼容性
2、視頻會(huì)議供應(yīng)商服務(wù)水平；
3、視頻會(huì)議系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會(huì)議；
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)是否已經(jīng)為將來(lái)作了詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃；
5、來(lái)自制造商的視頻會(huì)議系統(tǒng)是否有可靠的音頻/視頻效果。
