碎紙機有什么作用

碎紙機可以處理需要保密的一切家庭票據(jù)，卡，廢棄的光盤，磁帶、廢紙，要是在家里有時候還要辦公的事業(yè)型人士，就更需要碎紙機。而在辦公室工作的職場人員就更加不用說了，辦公室用的許多文件雖然沒用了，但直接丟棄可能造成泄密，所以辦公室必備碎紙機。

碎紙機對于個人來說，保護的不僅是自己的隱私，更可保護與自己有密切關(guān)系的家庭成員的私密安全。對于企業(yè)來說，碎紙機保護的是公司的資料和商業(yè)秘密。對于大型企業(yè)，例如國家黨政機關(guān)，金融機構(gòu)，科研院所，出版社，通訊以及醫(yī)療等公共機構(gòu)，信息的保密不只是機構(gòu)本身，更是涉及到整個行業(yè)，社會以及國家的信息安全。

如何挑選辦公室碎紙機

1、看碎紙量

碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量，每次需碎多少張及機件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達到經(jīng)濟效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。

2、看碎紙速度

碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機，速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張臉須不斷的電腦紙。

3、看入紙口寬度

由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11或11*15，要切碎的紙張更必須和切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標準。

4、看碎紙寬度

根據(jù)毀滅資料標準，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機碎紙較細，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經(jīng)常更換，便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機構(gòu)所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機，可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢，他們都樂意提供專業(yè)意見。

5、看環(huán)保性

為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機部高于62分貝音量為標準，吞吐量較大的碎紙機聲量會較大，但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主，使辦公室人員更能享受和寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。