一、辦公用品采購為什么要集采

對于企事業(yè)單位來說，辦公用品的采購通常采用集采的方式，即與一家供應商合作，由他們負責企業(yè)辦公用品采購的報價、配送、發(fā)票、售后和維修等服務，之所以集中采購，是因為辦公用品的種類繁雜，采購工作比較繁瑣，采購起來很費時間和人力，所以需要集中采購。辦公用品集中采購的優(yōu)勢主要有：

1、提高采購效率

只需要和一家供應商溝通，大大降低溝通成本，提高采購效率。

2、發(fā)票統(tǒng)一開具

平常網(wǎng)購、或者實體店零散采購產(chǎn)品，每一類產(chǎn)品都要找一家商家，開具發(fā)票就很麻煩，甚至還開不到。

3、貨款賬期好解決

很多企業(yè)的采購和財務管理復雜，并不能做到每一筆零星開支都馬上報賬、支出，需要月結(jié)或者季度結(jié)，采用集采模式采購辦公用品，就可以和供應商談判，解決賬期問題。

4、售后方便

辦公用品的退貨、換貨和維修問題，也是一項麻煩的工作，如果只有一家集采供應商，就會方便很多。

二、辦公用品采購有哪些方式

辦公用品采購有多種方式，一般主要是根據(jù)企業(yè)規(guī)模和采購需求選擇合適的采購方式，常見的采購方式有三種：

1、招標采購

招標采購方式一般適用于采購量較大的公司或機構(gòu)。在招投標前期，要加大輿論宣傳力度，營造良好的信息氛圍。一是在安排招標時，向各單位宣傳定點采購辦公用品的常識。二是在日常監(jiān)督檢查中，向采購單位說明明確指定收購事項。三是積極引導相關(guān)媒體落實地方定點采購，解決存在的問題，完善辦法，爭取社會各界對辦公用品定點采購的支持。

2、固定線下供應商供貨

線下供應是一種相對傳統(tǒng)的采購方式。在網(wǎng)絡平臺出現(xiàn)之前，采購量較小的辦公用品采購一般采用固定供應商的方式進行。對于辦公用品采購量相對較小的企業(yè)，根據(jù)采購需求的不同，可分別處理。

3、網(wǎng)上購買

網(wǎng)上采購是一種比較常用的形式，因為它有其獨特的優(yōu)勢，采購人員足不出戶即可直接在網(wǎng)站上挑選自己需要的辦公產(chǎn)品，不僅方便快捷，還能送貨上門。一般小規(guī)模的采購需求主要通過電商平臺網(wǎng)上采購，大規(guī)模采購則建議通過專門的辦公用品采購平臺。