一、遠程會議系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些

遠程視頻會議系統(tǒng)讓異地企業(yè)通過視頻會議以及會議投屏進行有效商務溝通，聯(lián)系更為緊密，但同時由于技術的限制性，也存在一些缺點，來看看遠程會議系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些吧！

1、優(yōu)點

（1）遠程視頻會議系統(tǒng)，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。

（2）視頻會議應用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能。

（3）運用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息的溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執(zhí)行周期，減少時間成本，節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓、招聘、會議等成本費用。

（4）應用全時視頻會議系統(tǒng)后，在開源節(jié)流的同時，還能提升企業(yè)整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業(yè)無需再受高油價的困擾。

2、缺點

（1）網(wǎng)絡環(huán)境不穩(wěn)定的情況下，會造成會議效率低。一開始選擇使用網(wǎng)絡會議，就是由于它的成本低，以及它的高效性，但如果網(wǎng)絡環(huán)境不穩(wěn)定的話，效率就會大打折扣，所以效率這方面是一個很大的問題。

（2）有些會議會有一些非會議人員加入，造成了我們的隱私泄露，整體安全性比較低，一般會議內(nèi)容是需要進行保密的，而如果有非會議人員混入的話，就會導致我們的隱私泄露，是一個非常大的隱患。

（3）會議時如果比較沉悶的話，會造成整體員工的積極性降低，沒有工作時的激情。

二、使用遠程會議系統(tǒng)要注意什么

1、會議未開，網(wǎng)絡先行

遠程視頻會議靠網(wǎng)絡作為傳輸紐帶將不同會議室進行連接。所以，網(wǎng)絡帶寬一定要保障。本地局域網(wǎng)會議需要內(nèi)網(wǎng)暢通，異地內(nèi)網(wǎng)會議需要保障專網(wǎng)、專線的暢通，外網(wǎng)會議需要保障互聯(lián)網(wǎng)的暢通。

2、音視頻溝通

專業(yè)視頻會議設備來進行視頻以及音頻的傳輸。雖然現(xiàn)在視頻通話功能已經(jīng)非常普及并成熟，但是應用到企業(yè)視頻會議需要保障會議的穩(wěn)定、流暢、清晰。避免視頻以及其他數(shù)據(jù)的傳輸中斷或無法傳送。

3、多屏同步會議系統(tǒng)

移動多屏同步系統(tǒng)，便于視頻會議投屏實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)的瀏覽，同屏批注。與單獨的視頻語音溝通更為直觀、高效。在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，7%依賴于內(nèi)容，所以，交互性更高的遠程視頻會議系統(tǒng)才更有競爭力。

4、會議錄制總結(jié)

遠程視頻會議系統(tǒng)擁有實時會議錄制功能，會后觀看回放對會議進行總結(jié)，多方最后確認會議決策性信息。所以，遠程視頻會議系統(tǒng)方案的執(zhí)行，需要保障視頻會議的帶寬、視頻會議設備性能、會議多屏同步等多個條件。