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電子病歷系統(tǒng)主要模塊有哪些 電子病歷系統(tǒng)的操作方法

摘要:電子病歷系統(tǒng)是醫(yī)學(xué)專用軟件,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)于患者、醫(yī)護(hù)人員、醫(yī)院管理人員等帶來了極大的方便。電子病歷系統(tǒng)主要模塊有工作平臺(tái)、電子病歷、醫(yī)囑錄入、質(zhì)量管理。電子病歷系統(tǒng)怎么操作?下面來了解下。

一、電子病歷系統(tǒng)主要模塊有哪些

1、工作平臺(tái)

(1)在電子病歷工作平臺(tái)內(nèi),采集到病人所有相關(guān)醫(yī)療信息,并完成所有醫(yī)療操作

(2)完整的病人基本信息

(3)每日護(hù)理信息

(4)每日病歷信息

(5)治療醫(yī)囑信息

(6)檢查、檢驗(yàn)信息

2、電子病歷

(1)編輯、瀏覽、打印病歷

(2)結(jié)構(gòu)化錄入、文字編輯,所見即所得

(3)類WORD人性化操作

(4)豐富的輔助錄入工具

(5)標(biāo)準(zhǔn)化模板為主、個(gè)人模板為輔

(6)自定義編輯醫(yī)學(xué)圖片,圖文并茂

3、醫(yī)囑錄入

(1)符合醫(yī)囑規(guī)范的長(zhǎng)短醫(yī)囑錄入

(2)支持醫(yī)囑成組

(3)痕跡保留

(4)自定義成套醫(yī)囑

(5)過敏藥物提示

(6)處方規(guī)則

4、質(zhì)量管理

(1)完備的病歷時(shí)限質(zhì)量控制體系,方便醫(yī)院管理,提高醫(yī)生病歷質(zhì)量

(2)系統(tǒng)質(zhì)量監(jiān)控

(3)系統(tǒng)預(yù)警功能

(4)系統(tǒng)反饋功能

(5)病歷歸檔功能

(6)智能評(píng)分功能

(7)所見即所得的三級(jí)檢診痕跡機(jī)制

二、電子病歷系統(tǒng)的操作方法

1、安全要求

(1)必須有效的解決電子病歷等醫(yī)療管理系網(wǎng)上身份認(rèn)證的真實(shí)性和可靠性的問題。

(2)對(duì)登錄電子病歷的用戶通過身份認(rèn)證網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶身份的認(rèn)證,確保登錄系統(tǒng)的用戶身份的可信。

(3)對(duì)醫(yī)療管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)(產(chǎn)生、傳輸、存儲(chǔ)和查詢)進(jìn)行全面改造和完善,使之符合《中華人民共和國(guó)電子簽章法》中對(duì)可靠電子簽章和數(shù)據(jù)電文的要求。

(4)對(duì)臨床科室的醫(yī)生、醫(yī)技科室的技師等與醫(yī)療活動(dòng)直接相關(guān)的軟件系統(tǒng)操作人員,在執(zhí)行軟件操作時(shí)進(jìn)行電子簽章認(rèn)證,以保證醫(yī)療行為數(shù)據(jù)是授權(quán)操作產(chǎn)生的,操作者對(duì)其不可抵賴;軟件系統(tǒng)中所有醫(yī)療行為數(shù)據(jù),在其歸檔為歷史或由歷史轉(zhuǎn)為現(xiàn)用時(shí),同時(shí)進(jìn)行電子簽章認(rèn)證和時(shí)間戳認(rèn)證。

(5)對(duì)所有的電子簽章,在其簽名的同時(shí)進(jìn)行時(shí)間戳認(rèn)證,以保證電子簽章數(shù)據(jù)的合法性、有效性。

(6)對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),可選用主機(jī)加密服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)的加密,確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。

2、輸入方法

(1)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的錄入。

①結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)輸入的基本條件

病例中大量的信息可由醫(yī)護(hù)人員直接進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)輸入,而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)輸入的基本條件是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)模型、知識(shí)驅(qū)動(dòng)性內(nèi)容、預(yù)定義詞匯表、合成表達(dá)式規(guī)則。

②結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)錄入方法

(2)自然語言數(shù)據(jù)的錄入。(NLP)

NLP的優(yōu)點(diǎn)是醫(yī)師在書寫病例時(shí)不必改變他們習(xí)慣的記錄方式,可以自由地表達(dá)各種信息。他們可以用手寫文本或磁帶錄音。對(duì)于錄音,NLP系統(tǒng)可以利用語音識(shí)別系統(tǒng)來分析自然語言中句子,處理其中包含的醫(yī)學(xué)信息,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入。NLP最基本的功能是對(duì)所用術(shù)語產(chǎn)生索引,這些索引可以提取含一個(gè)或多和指定術(shù)語的文本,NLP將可以將它們聯(lián)系起來處理,進(jìn)行推論。

(3)生物信號(hào)和醫(yī)學(xué)圖像處理

隨著醫(yī)院引進(jìn)大批數(shù)字化的儀器設(shè)備,應(yīng)用LIS、PACS等醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng),生物信號(hào)和醫(yī)學(xué)圖象經(jīng)它們處理,已逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并可通過系統(tǒng)的接口,把這些數(shù)字化的醫(yī)學(xué)信息整合到電子病歷中。

不同系統(tǒng)之間信息的傳遞是通過系統(tǒng)的接口,信息標(biāo)準(zhǔn)化是接口的關(guān)鍵。當(dāng)兩個(gè)系統(tǒng)使用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),傳遞信息就非常簡(jiǎn)單。如兩個(gè)系統(tǒng)使用的不是同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),接口就必須進(jìn)行信息轉(zhuǎn)換,由發(fā)送信息的系統(tǒng)通過接口將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成接受信息的系統(tǒng)可以理解的格式,或者由接收系統(tǒng)通過接口將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可以理解的格式。信息的標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)漸進(jìn)的過程,為了便于使用非標(biāo)準(zhǔn)信息的系統(tǒng)之間接口,人們開發(fā)了接口引擎,利用接口引擎將非標(biāo)準(zhǔn)化信息轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)化信息。

(4)電子病歷的簽名與更改

病歷是具有法律效應(yīng)的文件,病歷數(shù)據(jù)具有法律證據(jù)作用。病歷中醫(yī)療數(shù)據(jù)的安全性極其重要,這不僅維護(hù)了患者的利益,也維護(hù)了醫(yī)療人員的利益。每次寫完電子病歷都要進(jìn)行簽名后才能生效。如果重新打開電子病歷進(jìn)行更改操作,系統(tǒng)就會(huì)針對(duì)不同的更改人進(jìn)行不同的處理,如上一級(jí)醫(yī)師對(duì)病歷內(nèi)容進(jìn)行刪除或增加內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將刪除的內(nèi)容變紅且在文字中間加一條橫線;如果是主任醫(yī)師對(duì)病歷內(nèi)容進(jìn)行刪除或增加內(nèi)容時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將刪除的內(nèi)容變紅且在文字中間加兩條橫線,對(duì)新加的內(nèi)容變紅且在文字下面加兩條橫線。

3、模板格式

(1)電子病例模板中的頁眉、頁腳、制作要點(diǎn)

用Word作為編輯器來制作病歷模板,病歷模板應(yīng)符合《醫(yī)療護(hù)理技術(shù)操作常規(guī)》第四版中病案的書寫要求。

①頁眉常用格式為“姓名、科別、床號(hào)、病案號(hào)”。有的醫(yī)院將“病歷續(xù)頁”、“病歷紙”等也包含在內(nèi),還沒有統(tǒng)一規(guī)定。為了在實(shí)際輸入內(nèi)容時(shí)頁眉內(nèi)容不來回錯(cuò)動(dòng),必須在頁眉中建立一個(gè)表格,將姓名、科別、床號(hào)、病案號(hào)框在其中,留出相應(yīng)的空格,醫(yī)生在書寫病歷時(shí)將病人的姓名等內(nèi)容填入其中即可。要注意留出足夠的空格,以避免錯(cuò)行。

②表格設(shè)置要用Word提供的表格自動(dòng)套用無格格式,這樣打印出來不顯示表格結(jié)構(gòu),使病歷美觀大方。在設(shè)計(jì)病歷時(shí)表格的下方有一輸入行不能刪除,使頁眉與病歷內(nèi)容之間保持適當(dāng)?shù)目臻g。

③頁腳應(yīng)包括醫(yī)院名稱和頁碼,一般應(yīng)根據(jù)各個(gè)醫(yī)院規(guī)定的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

(2)電子病例模板內(nèi)容設(shè)計(jì)要點(diǎn)

①入院記錄中模板內(nèi)容應(yīng)包括“一般項(xiàng)目、主訴、現(xiàn)病史”等。病例開頭為“入院紀(jì)錄”、在其下方作一表格,前六項(xiàng)內(nèi)容為一列,并留出一列與其相對(duì)應(yīng)。中個(gè)表格為四列六行設(shè)計(jì)。用word提供的表格自動(dòng)套用無格格式,調(diào)整適當(dāng)列寬,使列寬有足夠的空間輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容。這樣制作項(xiàng)目排列整齊,輸入內(nèi)容不會(huì)錯(cuò)動(dòng)。

②將主訴、現(xiàn)病史、個(gè)人史、家族史、體格檢查等項(xiàng)目列在一起后把病例書寫的整個(gè)次序過程套路在病例模板中。

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