一、項目管理工具是指什么

項目管理工具（一般指軟件）是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的成本、進度、質(zhì)量順利完成，而對人員（People）、產(chǎn)品（Product）、過程（Process）和項目（Project）進行分析和管理的一類軟件。

二、項目管理工具的作用有哪些

1、把控項目全局

項目管理軟件能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，項目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。

項目經(jīng)理可在整個過程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。

2、調(diào)整項目成員工作方向和方式

作為團隊的負責(zé)人，他們會站得更高看得更遠，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報結(jié)果的時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。

3、方便團隊之間的溝通

良好的溝通是建設(shè)項目的基本原則。使用項目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的分配。

隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。

4、文檔條理化

使用項目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。

項目團隊在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團隊成員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。

項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項目管理軟件，這就需要在紙上完成。

文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用項目管理軟件，就可以快速整理。