一、電子印章的好處
1、便捷性
電子印章基于計算機及網絡技術，可實現(xiàn)印章管理與簽章過程的高度信息化，且可以方便快捷的遠程異地傳輸簽章文件，極大地提高了工作效率。只有使用電子印章的納稅人才能取消紙質申報的程序，實現(xiàn)足不出戶的申報納稅方式。
2、安全性
運用國際先進的數(shù)字簽名技術，實現(xiàn)了簽章文件內容得不可篡改、印章印文不可仿制等高強度安全指標，使簽章文件具有唯一性，最大限度杜絕了偽造文件等違法行為。
3、可靠性
電子印章基于計算機對信息的數(shù)據存儲、處理、檢索等功能，可以實現(xiàn)對簽章過程的全程監(jiān)管，精確查詢每次印章簽署過程在公安部數(shù)據中心留下的詳細操作記錄，保證了簽印過程的不可抵賴。
二、電子印章使用方法
1、電子印章的申請使用
電子印章的組織（或個人）首先需要到電子印章（管理）中心（平臺）申請電子印章，在履行完正常手續(xù)并確認無誤、合法的情況下，為申請者制作電子印章，并將制作好的電子印章導入特定的存儲介質，如USB-Key或IC卡等，并提交給申請者。
2、電子印章客戶端系統(tǒng)
電子印章產品提供商給用戶提供電子印章的同時，還會提供一套電子印章客戶端系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應該安裝在電子印章保管者所使用的終端電腦中。電子印章客戶端系統(tǒng)的主要作用就是用于進行蓋章、驗章以及電子印章管理等功能。
3、電子印章的使用
電子印章的使用和傳統(tǒng)印章的使用方式基本相同。首先需要有一臺專用的電子印章客戶端系統(tǒng)，該系統(tǒng)由電子印章管理平臺（電子印章中心）提供并安裝在特定的電腦終端上。接下來的步驟一般是：
（1）得到有關主管領導的批準。
（2）將存有電子印章的實體（如USBKey）插入電腦終端的USB接口。
（3）啟動電子印章客戶端系統(tǒng)。
（4）讀入需要加蓋電子印章的電子文書。
（5）在電子文書中需要蓋電子印章的地方點擊菜單上的‘蓋章’功能按鈕。
（6）系統(tǒng)提示輸入印章實體的pin碼。
（7）輸入正確的電子印章使用pin碼，則該文書就被蓋上電子印章了。
4、電子印章的驗證
驗證帶有電子印章的電子文書時，也需要裝有電子印章客戶端系統(tǒng)的終端電腦。當帶有電子印章的電子文書被打開后，電子印章客戶端系統(tǒng)會自動驗證該電子文書的電子印章是否有效。如果電子文書被非授權修改過，或電子印章是被復制粘貼在當前的電子文書上的，則電子印章客戶端系統(tǒng)能夠發(fā)現(xiàn)并立即警告用戶電子文書已被修改過或電子文書上所加蓋的是無效電子印章，且使得電子印章不能正常顯示，從而達到了保護電子文書的完整性以及檢驗電子印章和特定的電子文書必須是相關聯(lián)的目的。
5、電子印章遺失
若發(fā)生電子印章遺失事件，應立即到電子印章平臺（中心）進行掛失，其過程與證書作廢處理方式基本相似。
