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文件夾怎么用 文件夾種類及選購技巧

本原創(chuàng)文章由 MAIGOO文章編輯員623號(hào) 上傳提供 評(píng)論 發(fā)布 糾錯(cuò)/刪除 版權(quán)聲明 0
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文件夾,又叫做資料冊,是一種常見的辦公用品。文件夾種類有很多,我們平時(shí)用得比較多的有抽桿文件夾、文件檔案袋、報(bào)告夾、紙皮文件夾等。選購文件夾時(shí)要根據(jù)自己的實(shí)際用途來進(jìn)行選擇,如果平時(shí)需要收納的文件比較多的話,要選購容量大一點(diǎn)的文件夾,如果文件不多、易于整理,則可以選擇普通的檔案袋或報(bào)告夾。不同的文件夾有不同的用法技巧,接下來和Maigoo小編一起來了解一下文件夾知識(shí)百科吧!

文件夾種類類型
紙皮夾

紙皮夾主要用來保管使用頻繁的文件,常見的紙皮夾款式有單強(qiáng)力夾、單彈簧夾、長桿夾、雙強(qiáng)力夾等。

報(bào)告夾

報(bào)告夾可以用來保存及時(shí)性的文件,如發(fā)票、稅票等,報(bào)告夾的款式有抽桿、拉邊、拉口等。

電腦夾

電腦夾又叫做多孔夾,它的孔數(shù)一般在20孔以上,適合用來夾面積比較小的文件,夾得更穩(wěn),不容易丟失。

檔案夾

檔案夾又叫做辦公室快勞,可以用來保管大量工作文件資料。

資料冊

資料冊一般用來保管較為珍貴的圖片或文件資料,按照不同的頁數(shù)可以分為10頁、20頁、30頁等規(guī)格。詳細(xì)>>

文件夾選購技巧
辦公文件夾尺寸多大好

辦公文件夾常見的尺寸有A4、B5、F/C等,大家可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來選購,像收納票據(jù)、發(fā)票等材料的話,可以選擇B5文件夾,而收納A4紙張文件時(shí),可以使用A4文件夾或F/C文件夾。詳細(xì)>>

學(xué)生收納試卷用什么文件夾

收納試卷可以用風(fēng)琴包式樣的文件夾,因?yàn)檫@樣更好整理歸類,也可以直接使用A3試卷收納夾,容量大,適合學(xué)生使用,還可以使用活頁夾,使用起來更加靈活。 詳細(xì)>>

如何自制文件夾

材料工具:硬彩紙、雙面膠、剪刀、橡皮繩。

做法步驟:

第一步:首先拿一張彩紙從中間對折,作為文件夾的封面使用。

第二步:之后準(zhǔn)備另一張彩紙,從中間對折之后,用剪刀沿著中線剪開,然后進(jìn)行翻折,折疊成梯狀。

第三步:將折好的紙兩端貼上雙面膠,然后粘在封面上。

第四步:之后準(zhǔn)備幾張彩紙,作為文件夾的夾心部分,只需要沿著中線剪開之后,用雙面膠固定在文件夾封面彩紙的內(nèi)部即可。

第五步:最后可以準(zhǔn)備一根橡皮繩作為固定文件夾的工具,套在文件夾封面中央即可。

文件夾怎么用
文件夾的金屬夾子怎么打開

文件夾的金屬架子上方一般有一個(gè)金屬杠,用一點(diǎn)力氣按下去之后,金屬夾就能被打開了。把文件整理好放進(jìn)夾子內(nèi)之后,再按下金屬杠,金屬夾就能合攏。

資料冊的標(biāo)簽怎么貼

首先測量好資料冊的標(biāo)簽框長寬尺寸,之后用小刀裁剪出合適尺寸的白紙,然后在白紙上寫上標(biāo)簽,最后插入標(biāo)簽框即可。也可以直接用標(biāo)簽貼紙貼在資料冊的側(cè)面。 詳細(xì)>>

L型文件夾怎么使用

找到文件夾側(cè)面的弧形開口打開,之后放入文件資料,最后合攏即可。 詳細(xì)>>

打孔文件夾怎么使用

首先打開文件夾,然后取下文件夾圈口的壓條,掰開圈口,之后把文件放進(jìn)去,最后壓上壓條就可以了。詳細(xì)>>

抽桿文件夾怎么用

首先對文件進(jìn)行分類,然后把抽桿文件夾的抽桿取下來,將文件放入封皮內(nèi),最后將抽桿安裝上去即可。詳細(xì)>>

文件架怎么組裝

將底板放平,然后把隔板對準(zhǔn)底板上的凹槽安裝進(jìn)去。之后再安裝前擋板或后擋板,如果安裝好之后覺得安裝不夠緊致,可以把各個(gè)組件往下壓壓就好。 詳細(xì)>>

文件夾損壞修理方法
活頁文件夾壞了怎么辦

可以重新買一個(gè)活頁收納環(huán)來進(jìn)行更換,這樣就可以繼續(xù)使用了。也可以把損壞掉的收納環(huán)扔掉,把活頁文件夾當(dāng)作普通文件夾來使用。

抽桿文件夾撐大了怎么辦

抽桿文件夾之撐大了之后使用上就會(huì)有諸多不便,我們可以用一根新的抽桿來固定這個(gè)文件夾,也可以多夾一些紙張,來讓抽桿文件夾夾得更牢固。

檔案袋壞了怎么辦

只要不影響使用,可以不進(jìn)行修補(bǔ),如果檔案袋的封條被撕毀,則應(yīng)該確認(rèn)袋中文件沒有缺損之后再進(jìn)行重新封檔,同時(shí)要補(bǔ)辦檔案證明。 詳細(xì)>>

文件夾屬于什么垃圾

塑料文件夾屬于可回收物,在投放垃圾時(shí),應(yīng)注意輕投輕放、清潔干燥、避免污染,有尖銳邊角的,應(yīng)包裹后投放。詳細(xì)>>

文件夾品牌排行榜

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