為什么公司需要發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)
發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對(duì)于公司來(lái)講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證；而對(duì)于員工來(lái)講，發(fā)票主要是用來(lái)報(bào)銷(xiāo)的。
哪種發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)
可以報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票有：
1、增值稅專用發(fā)票
2、增值稅普通發(fā)票
3、增值稅電子普通發(fā)票
4、通用機(jī)打發(fā)票
5、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票
6、通用定額發(fā)票
7、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票
8、通行費(fèi)發(fā)票
9、出租車(chē)發(fā)票
10、客運(yùn)發(fā)票火車(chē)票機(jī)票
11、景區(qū)門(mén)票
12、通用手工發(fā)票
不能報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票包括：
1、貨物名稱籠統(tǒng)開(kāi)具為“日用品”“禮品”“辦公用品”等大類別，沒(méi)有具體明細(xì)；
2、改變商品名稱開(kāi)票，譬如說(shuō)實(shí)際采購(gòu)內(nèi)容為月餅、水果等，但發(fā)票內(nèi)容開(kāi)具為辦公用品等；
3、附在培訓(xùn)會(huì)議報(bào)銷(xiāo)單的培訓(xùn)會(huì)議清單，并不是從酒店系統(tǒng)或銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)具的，而是會(huì)議承辦方自行用A4紙制作的；
4、接受第三方開(kāi)票，向甲方購(gòu)物，通過(guò)乙方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開(kāi)具的發(fā)票；
5、沒(méi)有購(gòu)物，直接完全虛開(kāi)發(fā)票。
發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有效期多久
一般公司的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)有效期是半年，因?yàn)榘l(fā)票本身沒(méi)有有效期，隨時(shí)可以進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。但是由于每個(gè)公司要求報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間期限不同，所以什么時(shí)候報(bào)銷(xiāo)作廢是不確定的。
發(fā)票報(bào)銷(xiāo)流程
每個(gè)公司的流程可能都有所差別，公司越大，流程環(huán)節(jié)就越多，層層審批。具體流程和公司規(guī)模、還有財(cái)務(wù)管理制度，以及使用的報(bào)銷(xiāo)軟件有關(guān)系。但大致的思路差不多，一般都是：
1、報(bào)銷(xiāo)人提報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，將需要的資料和發(fā)票錄入申請(qǐng)單，同一提交。
2、發(fā)票單傳遞給提交給你的部門(mén)，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題，將跨部門(mén)提交給財(cái)務(wù)部。這個(gè)環(huán)節(jié)可能分開(kāi)多步，如果人多領(lǐng)導(dǎo)多，那就可能是先直屬領(lǐng)導(dǎo)、再部門(mén)經(jīng)理、或者中心經(jīng)理。主要看公司的組織架構(gòu)和職責(zé)職能劃分情況。
3、報(bào)銷(xiāo)單將先給會(huì)計(jì)或者出納（居多），主要是核對(duì)單據(jù)信息，發(fā)票真?zhèn)?，是否符?a href="http://m.sxjsjnjc.com/maigoo/5178cw_index.html" target="_blank">財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求，有問(wèn)題就退回修改，沒(méi)有問(wèn)題再提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)經(jīng)理，一般就是審核走個(gè)流程。
4、最后出納打錢(qián)。
發(fā)票報(bào)銷(xiāo)怎么貼
1、找一張貼發(fā)票的載體，這個(gè)載體不要超過(guò)報(bào)銷(xiāo)單的大小。
2、按照書(shū)本翻閱的習(xí)慣（方便財(cái)務(wù)人員審閱），將發(fā)票按照從左到右的順序粘貼，量多的情況下要錯(cuò)開(kāi)重疊著貼，注意要整齊、牢固、分布要均勻、不要超出載體。
3、小而硬的票據(jù)（如火車(chē)票、登機(jī)牌），不好翻，貼在最下層、最右側(cè)（用固體膠粘最好），防止其對(duì)其他票據(jù)的翻閱造成影響，并且這樣不易脫落。大張的票據(jù)貼在最上層，靠左側(cè)。
4、票據(jù)張數(shù)少也不要整張都糊在載體上，這樣就無(wú)法在其后面添加新的票據(jù)了，而且萬(wàn)一發(fā)票需要重開(kāi)還不好撕下來(lái)。一般只需在票據(jù)左側(cè)涂少量膠水粘上即可。
5、輔助性證明材料（大小一般為A4紙）貼在載體背面，不同類的發(fā)票也不能貼在一起
