財務(wù)軟件的作用和好處

1、提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率

財務(wù)軟件依托計算機(jī)以及有關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，其速度是人工所不可比擬的，將使企業(yè)財務(wù)管理信息的提供更加及時。同時企業(yè)財務(wù)軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快了業(yè)務(wù)辦理的速度，也在一定程度上促進(jìn)了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。

2、制作的財務(wù)報表更美觀精準(zhǔn)

通過財務(wù)的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進(jìn)行會計核算，自動產(chǎn)生各種會計報表和分析報表，使得財務(wù)處理的差錯率和財務(wù)會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財務(wù)報表的數(shù)據(jù)可靠性、準(zhǔn)確性增強，更加美觀。

3、促進(jìn)了財務(wù)管理的規(guī)范化

隨著企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的提高，企業(yè)的財務(wù)核算、財務(wù)管理以及財務(wù)核算的水平也會進(jìn)一步的規(guī)范和提高。比如在財務(wù)軟件的具體應(yīng)用中，對數(shù)據(jù)的來源、格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務(wù)違紀(jì)違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

4、縮減了人力成本

大量財務(wù)人員的工作實際上是可以通過財務(wù)軟件解決的，比如賬目的整理，一鍵報賬等。使用財務(wù)軟件可以減少財務(wù)人員的數(shù)量，企業(yè)可以優(yōu)選財務(wù)管理能力出眾，計算機(jī)水平更好的財務(wù)人員。

企業(yè)如何選擇合適的財務(wù)記賬軟件

1、考慮會計核算與會計管理的需要

企業(yè)單位的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)處理的程序不同，對財務(wù)軟件的要求也不相同。 會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務(wù)和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務(wù)要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預(yù)算管理等。

2、考慮財務(wù)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性

財務(wù)軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習(xí)慣等。財務(wù)軟件的安全性是指財務(wù)軟件防止財務(wù)信息被泄漏和破壞的能力，以及財務(wù)軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價財務(wù)軟件的一項重要指標(biāo)，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

3、考慮售后服務(wù)

軟件售后服務(wù)對用戶來說至關(guān)重要，財務(wù)信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應(yīng)認(rèn)真考察財務(wù)軟件的品牌、售后服務(wù)情況，包括技術(shù)力量、反應(yīng)時間等。

4、考慮版本

財務(wù)軟件的版本很多，主要分為網(wǎng)絡(luò)版和單機(jī)版兩種，網(wǎng)絡(luò)版相對來說功能更齊全，能夠提供的服務(wù)更多，單機(jī)版則要略差一點。因此企業(yè)可以根據(jù)自己的實際需要進(jìn)行選擇。