一、采購(gòu)員的工作要求

服務(wù)任務(wù)

1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

3、分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。

4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

5、協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。

6、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá)，萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。

7、與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù)，以確定相應(yīng)的行動(dòng)。

8、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

9、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。

工作任務(wù)

Buyer在中文中稱為采購(gòu)員，是對(duì)所有采購(gòu)人員的總稱。一個(gè)采購(gòu)人員無(wú)論級(jí)別多高，歸根到底都是采購(gòu)員，一個(gè)Buyer。Buyer的工作任務(wù)有三個(gè)方面：物料供應(yīng)、庫(kù)存水平控制和成本控制。一個(gè)優(yōu)秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價(jià)格保質(zhì)保量并準(zhǔn)時(shí)的將物料交付到公司，主要考核的指標(biāo)就是交期leadtime、最小定量MOQ和價(jià)格price。這三個(gè)指標(biāo)的控制水平直接反映了一個(gè)Buyer的職業(yè)水平，一個(gè)采購(gòu)員往往需要幾年或者更長(zhǎng)的時(shí)間才能夠成為一個(gè)合格的采購(gòu)人員；其中比較優(yōu)秀和全面的采購(gòu)人員將有機(jī)會(huì)得到提升，擔(dān)任采購(gòu)經(jīng)理，甚至采購(gòu)總監(jiān)。隨著技術(shù)飛快進(jìn)步和商業(yè)環(huán)境快速變化，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系在不斷調(diào)整，傳統(tǒng)的供應(yīng)關(guān)系迅速發(fā)生改變，采購(gòu)人員被要求了解更多的技術(shù)信息和市場(chǎng)行情的變化，其對(duì)公司的影響也越來(lái)越大。在歐美和臺(tái)灣的大部分企業(yè)中，采購(gòu)人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統(tǒng)的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側(cè)重于市場(chǎng)上技術(shù)和成本的變化，負(fù)責(zé)供應(yīng)商控制、評(píng)估和開(kāi)發(fā)，稱為sourcing。在實(shí)際的工作當(dāng)中，Buyer和Sourcer的工作常常無(wú)法完全區(qū)分開(kāi)來(lái)，部分中小規(guī)模的企業(yè)常常按照采購(gòu)物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業(yè)發(fā)展的角度來(lái)看，從事sourcing工作是每一個(gè)想晉升為采購(gòu)經(jīng)理的采購(gòu)人員必須要做的；可以說(shuō)，sourcing是采購(gòu)的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業(yè)和技術(shù)的發(fā)展對(duì)采購(gòu)人員提出的要求和挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的采購(gòu)人員必須要同時(shí)熟悉商業(yè)規(guī)則和工程技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，是合格的工程師，更是優(yōu)秀的商人。從這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看，很多采購(gòu)人員都需要更多的提高。同時(shí)，企業(yè)也需要花費(fèi)更多的精力培養(yǎng)合格和優(yōu)秀的采購(gòu)人員，而不是把時(shí)間花在在人才市場(chǎng)上招募合適的人上。

二、采購(gòu)員的素質(zhì)要求

1、具備三方面的知識(shí)：管理科學(xué)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)。

2、社交能力。

3、市場(chǎng)調(diào)研、分析能力。

4、談判、應(yīng)變能力。

5、營(yíng)銷策劃能力。

6、具有中專以上文化程度。

7、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

8．原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞。

三、采購(gòu)員必備的策略戰(zhàn)術(shù)

一個(gè)合格的采購(gòu)員除了不貪不取不抬高單價(jià)拿回扣外，更重要的是采購(gòu)要懂得為企業(yè)節(jié)約成本，如何能夠花低價(jià)錢(qián)為企業(yè)買來(lái)稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。

第一步：價(jià)比三家，在比完單價(jià)之后，選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià)，哪怕砍價(jià)的不多，也要砍下去，每一種材料都應(yīng)如此，積少成多的節(jié)約。

第二步：引誘，在你報(bào)出的價(jià)格過(guò)低時(shí)，可能供應(yīng)商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴(kuò)大，生意會(huì)更好，就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道，以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你，薄利多銷。

第三步：蒙術(shù)，在某一種新材料面前，可能吃不準(zhǔn)行價(jià)，可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢(qián)，不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

第四步：騙術(shù)，說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格，但供應(yīng)商還想要加價(jià)，就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他，前兩天，路過(guò)某某地，就是這價(jià)，無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣，不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià)，自己是比較后才這樣開(kāi)價(jià)的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的，試用過(guò)后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用，這樣省一下一筆不少的成本開(kāi)支。

一個(gè)采購(gòu)要懂得靈活性，對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些，否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過(guò)高。世上的事，千變?nèi)f化不離其宗，無(wú)論再怎樣變化，也不過(guò)是大同小異而已，愿大家在采購(gòu)的過(guò)程中，巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更低的成本。