【辦公用紙選購(gòu)】辦公用紙選購(gòu)技巧 辦公用紙種類

1、辦公用紙選購(gòu)技巧

①并非越白越好

很多朋友會(huì)認(rèn)為選購(gòu)復(fù)印紙應(yīng)該是越白越好，但事實(shí)上并非如此，有時(shí)候特別白的紙會(huì)遮蓋著一些問(wèn)題，對(duì)于經(jīng)常使用復(fù)印紙的朋友來(lái)說(shuō)，特白的復(fù)印紙可能令到健康受損。復(fù)印紙根據(jù)顏色來(lái)區(qū)分，可以分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張更白一些，當(dāng)文本打印的時(shí)候效果會(huì)更好，增加整體的美觀，建議在對(duì)外部時(shí)使用。

如果是家庭個(gè)人或者是公司內(nèi)部使用，就建議選擇本白復(fù)印紙，這有利于保護(hù)眼睛，因?yàn)樵跓艄庀?，過(guò)白的紙會(huì)反射出較強(qiáng)烈的眩光，產(chǎn)生刺眼長(zhǎng)期使用的甚至?xí)绊懸暳Α?/p>

②紙張重量要適宜

普通復(fù)印紙可以按照重量來(lái)區(qū)分，一般以70克、80克這兩種最為常見(jiàn)，從重量的角度來(lái)看，當(dāng)然是越重越好，但價(jià)格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購(gòu)重量在60克以下的復(fù)印紙，因?yàn)?，這些紙張都比較薄，用在打印輸出設(shè)備上很容易產(chǎn)生褶皺，而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大，容易造成多頁(yè)進(jìn)紙和卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的會(huì)影響設(shè)備壽命。另外，從經(jīng)濟(jì)和適用角度來(lái)看，一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙。

③中性與顯酸性要區(qū)分

從復(fù)印紙的生產(chǎn)工藝來(lái)分，可分為顯酸性紙和中性紙，消費(fèi)者在選購(gòu)的時(shí)候要注意，中性紙為100%木漿，它因木漿纖維較長(zhǎng)，纖維之間結(jié)合力較好，因此與設(shè)備磨擦過(guò)程中纖維不易脫落，即不易產(chǎn)生粉塵，對(duì)機(jī)器及操作者有良好的保護(hù)作用。中性紙無(wú)腐蝕，使紙不易褪色可長(zhǎng)期保存，不會(huì)帶靜電，對(duì)人體健康也無(wú)害。而顯酸性復(fù)印紙由于是采用木漿和草漿的混合漿，草漿纖維較短，容易產(chǎn)生粉塵。顯酸性紙有腐蝕作用，使紙容易變色，不易長(zhǎng)期保存，高溫時(shí)易產(chǎn)生酸性氣體，對(duì)人體有害。

2、辦公用紙種類

①靜電復(fù)印紙，是辦公紙品中用量最大的。各地市場(chǎng)由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同，需求也有所區(qū)別，大城市、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)暢銷的為高檔產(chǎn)品，大約為8000~9500元/噸。

人們對(duì)復(fù)印紙的普遍要求是：高白、不洇水、挺度好、手感好。每一個(gè)地域，都有當(dāng)?shù)氐钠放?。各地市?chǎng)基本有一個(gè)共同點(diǎn)，同一紙質(zhì)，不同品牌，知名品牌比不知名品牌價(jià)格高10％左右，而且同樣好銷。

②電腦打印紙主要分為普通打印紙和壓感多層打印紙，紙質(zhì)要求平滑、無(wú)紙毛、易撕邊，現(xiàn)在，很多企業(yè)單位都采用電腦打印，需求量還是很大。因?yàn)槎悇?wù)方面的需要，目前開(kāi)發(fā)票慢慢由手工轉(zhuǎn)向打印，使一些企業(yè)增加了新的電腦及打印機(jī)。還有的企業(yè)使用送貨票據(jù)連續(xù)電腦打印紙打印，一式多份，分工清楚。由些可見(jiàn)打印紙的需求量會(huì)日益加大，特別是一些金融、電信、航空、賓館、超市、公路等單位。

③熱敏傳真紙?jiān)谵k公用紙系列中價(jià)格變化最大，目前來(lái)講，充斥國(guó)內(nèi)市場(chǎng)都是以進(jìn)口原紙為主的傳真紙，而且市場(chǎng)很不規(guī)范。從質(zhì)量、顯色、熱敏度、保存期、長(zhǎng)度、包裝、品牌上來(lái)說(shuō)也參差不齊。好的熱敏傳真紙，應(yīng)該是裁切精良、發(fā)色清晰、保存期長(zhǎng)、包裝標(biāo)識(shí)明確。而且傳真紙的原紙要求涂層均勻，耐潮性、耐光性都好。

目前市場(chǎng)上熱敏傳真紙的需求量也穩(wěn)步上揚(yáng)，雖然現(xiàn)今辦公向無(wú)紙辦公、電于郵件方向發(fā)展，但我國(guó)現(xiàn)在的辦公條件還沒(méi)有這么成熟。再加上熱敏傳真機(jī)的保有量目前還相當(dāng)大，基于此熱敏傳真機(jī)在今后8年左右還有很大的發(fā)展空間。

④彩噴紙的價(jià)格因受一定因素限制，好的產(chǎn)品價(jià)格還是偏高，而且一些人通過(guò)一些不規(guī)范的包裝把不合格的產(chǎn)品投放到市場(chǎng)上，造成了一定的影響。

⑤收款紙、小卷熱敏紙等小卷紙品，在收銀機(jī)的推動(dòng)下，特別是熱敏記錄器（儀器）在金融、超市、商場(chǎng)、醫(yī)院等行業(yè)的應(yīng)用，帶動(dòng)了小卷紙張的銷量。小卷紙分為單層、多層，單層又分為普通及熱敏，多層基本上是壓感形的。隨著今后小卷熱敏紙新一代設(shè)備的發(fā)展，其用量會(huì)很大，熱敏儀器作為記錄打印儀器涉及相當(dāng)多行業(yè)，有實(shí)力的廠家可以向小卷紙印刷方面考慮，至于工程機(jī)紙、描圖紙、曬圖紙、繪圖紙、轉(zhuǎn)印紙市場(chǎng)，目前基本由幾個(gè)國(guó)內(nèi)企業(yè)占領(lǐng)，價(jià)格有下滑的趨勢(shì)，因?yàn)檫@類產(chǎn)品要求質(zhì)量較高，在市場(chǎng)上對(duì)手不多，但價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)也相當(dāng)激烈。