★★
想要提高辦公效率，我們總要使用各種各樣的辦公用品：打印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、便簽紙······如果沒(méi)有這些辦公用品的存在可以說(shuō)我們的工作絕大部分沒(méi)辦法完成。那么辦公用品有哪些呢？辦公用品采購(gòu)流程是什么？辦公用品選購(gòu)禁忌又有哪些？下面來(lái)看看辦公用品知識(shí)百科。
辦公用品指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品，辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類(lèi)非常廣泛，辦公用品的種類(lèi)包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
辦公器材設(shè)備
事務(wù)設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)箱、電話機(jī)、傳真機(jī)
辦公設(shè)備：投影儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、多功能一體機(jī)
辦公電器：加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器【 清單詳細(xì)】
辦公日用品
清潔用品：掃把、拖把、垃圾桶、垃圾袋、毛巾、洗手液、洗潔精、潔廁精
個(gè)人用品：生活用紙、手電筒、保溫杯、水杯、保溫飯盒、抱枕、臺(tái)燈、煙灰缸
勞保用品：手套、口罩、急救包、應(yīng)急用品、滅火器
其他日用：捆繩、橡皮筋、打包帶、大紙箱、儲(chǔ)物罐、五金工具等【 清單詳細(xì)】
辦公文具用品
書(shū)寫(xiě)用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、熒光筆、鋼筆、水彩筆、橡皮、修正液、墨水筆芯
桌面用品：訂書(shū)機(jī)、打孔器、剪刀、切紙刀、削筆刀、膠水、膠帶、計(jì)算器、儀尺、筆筒、便利貼、活頁(yè)本、記事本
文件管理：分類(lèi)文件夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、檔案袋、文件套、拉鏈袋、卡片袋、資料架、文件籃、書(shū)立【 清單詳細(xì)】
辦公電腦耗材
電腦數(shù)碼：筆記本、臺(tái)式電腦、一體電腦、相機(jī)、攝像機(jī)
辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、裝訂夾條、復(fù)印紙、打印紙、相片紙、傳真紙
電腦周邊：光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、插線板、讀卡器、存儲(chǔ)卡【 清單詳細(xì)】
辦公用紙
打印用紙：打印紙、復(fù)印紙、照片打印紙、噴墨打印紙、電腦打印紙、傳真紙、工程復(fù)印紙
其他用紙：復(fù)寫(xiě)紙、便簽紙、繪圖紙、描圖紙、收銀紙、信封紙【 清單詳細(xì)】
辦公托管是一個(gè)新概念，指企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái)，統(tǒng)一打包交給專(zhuān)業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。
辦公托管為供應(yīng)商及客戶搭建一個(gè)全新整合平臺(tái)，集結(jié)跨行業(yè)、跨品牌的眾多供應(yīng)商（即“后勤物聯(lián)網(wǎng)”），依托專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為客戶提供包括辦公用品、辦公一體化、物業(yè)、園藝、餐飲、保險(xiǎn)、金融、通訊等項(xiàng)目（即“后勤集承”）的全方位后勤托管服務(wù)。
而企業(yè)通過(guò)托管服務(wù)將客戶從繁雜的日常采購(gòu)、后勤管理中解脫出來(lái)，管理并解決其除主營(yíng)業(yè)務(wù)之外的所有工作，從而在根本上幫助企業(yè)優(yōu)化人員配置，提高管理效率，縮減成本。
辦公設(shè)備服務(wù)還包括：全包服務(wù)、保養(yǎng)服務(wù)、超值服務(wù)、體驗(yàn)式服務(wù)、貴賓服務(wù)等。
大班臺(tái)：也叫老板臺(tái)，其使用群體一般為單位領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物。大班臺(tái)是指采用大尺寸材料制作而成的辦公桌家具，長(zhǎng)度達(dá)到 1800mm 才可以算是大班臺(tái)。
電腦椅：辦公椅要舒服，座位高度，坐墊軟硬程度，椅背弧度等都要考慮周到，同時(shí)方便調(diào)整，以適合不同高度和體型的多種人群。還要能夠引導(dǎo)一個(gè)正確的坐姿，保護(hù)脊椎和視力。
會(huì)議桌：常見(jiàn)的現(xiàn)代辦公用品。一般選用實(shí)木噴漆，進(jìn)口的櫻桃木皮做飾面，采用環(huán)?；模M(jìn)口PU類(lèi)高檔聚酯漆，進(jìn)口優(yōu)質(zhì)五金件。
文件柜：分為移門(mén)式、開(kāi)門(mén)式、敞開(kāi)式三種。移門(mén)式文件柜適合在辦公室、空間小的環(huán)境使用；開(kāi)門(mén)式文件柜則適合空間大的環(huán)境使用；而敞開(kāi)式的文件柜適合在圖書(shū)館、資料室使用。
辦公屏風(fēng)：按連接方式分為一字連接、l形連接、y字連接、t字連接、十字連接、多種異型字連接等。
辦公沙發(fā)：辦公沙發(fā)是公司辦公室的耐用消費(fèi)品，專(zhuān)指辦公室及辦公、會(huì)議場(chǎng)合適用的沙發(fā)。
辦公桌：指日常生活工作和社會(huì)活動(dòng)中為工作方便而配備的桌子。
1、別自以為是
選購(gòu)打印機(jī)以及耗材前一定要做足準(zhǔn)備工作，從價(jià)格到功能都要掌握。你可以去現(xiàn)場(chǎng)詢價(jià)格，也可以電話咨詢，或者更方便的就是去專(zhuān)業(yè)的導(dǎo)購(gòu)網(wǎng)站查詢，千萬(wàn)不要自以為是，一定要找到性價(jià)比最好的再出手！
2、別只買(mǎi)最貴
選購(gòu)打印辦公設(shè)備時(shí)不要想著只買(mǎi)最貴的，這樣的產(chǎn)品可能是因其是新品或是功能齊全而貴。但是要知道最貴的不一定是最適合，而是要看其功能能否用上。
3、別貪圖便宜
諾大的商城里有很多不同價(jià)位的產(chǎn)品，從行貨到水貨、假貨、翻新貨，諸多產(chǎn)品會(huì)讓消費(fèi)者無(wú)所適從，千萬(wàn)不要貪圖便宜，只買(mǎi)最便宜的，只注重低價(jià)格而忽略了產(chǎn)品質(zhì)量的本身。
4、別接受忽悠
如果在選之前你心中已經(jīng)有想要買(mǎi)的產(chǎn)品，并且已經(jīng)做足的準(zhǔn)備工作，那么就要當(dāng)機(jī)立斷，不要聽(tīng)信賣(mài)場(chǎng)上銷(xiāo)售員的“忽悠”，不然回來(lái)后你發(fā)現(xiàn)有許多和之前購(gòu)買(mǎi)的意向沖突的地方。
5、別購(gòu)買(mǎi)水貨
想想辦公用品這種時(shí)常要用到的東西，如果購(gòu)買(mǎi)之后還要為其質(zhì)量過(guò)多的操心，實(shí)在是很不值，浪費(fèi)時(shí)間不說(shuō)，也浪費(fèi)金錢(qián)。
6、別忽視服務(wù)
購(gòu)買(mǎi)的打印機(jī)等辦公設(shè)備肯定都會(huì)有遇到問(wèn)題的時(shí)候，這時(shí)候就需要售后服務(wù)，買(mǎi)完?yáng)|西后千萬(wàn)記得要跟商家把服務(wù)整清楚了，否則出了問(wèn)題，吃虧的只能是自己，注意服務(wù)也很重要。
7、別盲目購(gòu)買(mǎi)
如果是家用，選購(gòu)打印機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)候可以考慮產(chǎn)品的用途、以及外觀和體積等方面，如果是商用的話，則更多的是考慮功能方面和速度方面等等，因此選購(gòu)一定要明確購(gòu)買(mǎi)目的。
8、別忽視耗材
在選購(gòu)辦公設(shè)備的時(shí)候一定也要注意其耗材方面，不然買(mǎi)幾個(gè)耗材的錢(qián)又可以買(mǎi)一臺(tái)機(jī)器了，這樣就得不償失了?！?u> 詳細(xì)】
1、各部門(mén)在每月月底前填寫(xiě)下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報(bào)辦公室；
2、辦公室匯總各部門(mén)的辦公用品計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批；
3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購(gòu)辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）
4、將采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)；
5、通知做出計(jì)劃的部門(mén)領(lǐng)取辦公用品（出庫(kù)登記）；
6、根據(jù)辦公用品計(jì)劃，到財(cái)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)費(fèi)用支出審批單。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，向指定商店或超市打款；
7、開(kāi)具發(fā)票?！?u> 詳細(xì)】
得力
齊心辦公
晨光
惠普
佳能
愛(ài)普生
兄弟
富士膠片商業(yè)創(chuàng)新
三木
廣博
樂(lè)歌自營(yíng)旗艦店
