【辦公設備】辦公設備的功能用途 辦公設備的使用與維護

辦公設備的功能用途

大致可分為：文件輸入及處理設備、文件輸出設備、文件傳輸設備、文件整理設備等。每一類設備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是辦公設備中的主要設備或常用設備。

1、文件輸入及處理設備：計算機、文件處理機、打字機、掃描儀等。

2、文件輸出設備：可分為文件復制設備和文件打印設備，以及文件傳送設備。

3、文件復制設備包括：制版印刷一體化速印機和油印機、小膠印機、重氮復印機（曬圖機）、靜電復印機、數(shù)字式多功能一體機、數(shù)字印刷機、輕印刷機、噴墨復印機等。

4、文件打印設備包括：激光打印機、噴墨打印機、針式打印機和繪圖機等。

5、文件傳輸設備：傳真機、計算機、電傳機等。

6、文件儲存設備：縮微設備、硬盤、云盤等。

7、文件整理設備：分頁機、裁切機、裝訂機、打孔機、折頁機、封裝機等。

8、網(wǎng)絡設備：網(wǎng)絡適配器、路由器、交換機、調(diào)制解調(diào)器等。

9、溝通設備：座機電話、網(wǎng)絡電視會議軟件、電話會議等

隨著技術進步和由于辦公室工作細化而對產(chǎn)品不斷提出新的要求，各類新型辦公設備產(chǎn)品層出不窮，更新?lián)Q代速度也越來越快。但是，大多數(shù)辦公設備屬于以機電為基礎的耐用設備，所以在各類辦公室中多種類型、多代設備同時服務于辦公的現(xiàn)象比較常見。

辦公設備的使用與維護

辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于最小，從而獲得最佳使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，根據(jù)仁通科技的研究數(shù)據(jù)，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。