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時(shí)下公司對(duì)人才的要求走向復(fù)合型，希望“一人多能”，而同樣在IT辦公設(shè)備領(lǐng)域，多功能一體機(jī)就是復(fù)合型人才的代表，受到不少企業(yè)公司甚至家庭SOHO用戶的追捧。它憑借著全面的性能，吸引廣大的消費(fèi)者。那么多功能一體機(jī)哪個(gè)好，我們一起來(lái)看看接下來(lái)的辦公一體機(jī)知識(shí)大全。
多功能一體機(jī)雖然有多種的功能，但是打印技術(shù)是多功能一體機(jī)基礎(chǔ)功能，因?yàn)闊o(wú)論是復(fù)印功能還是接收傳真功能的實(shí)現(xiàn)都需要打印功能支持才能夠完成。因此多功能一體機(jī)可以根據(jù)打印方式分為“激光型產(chǎn)品”和“噴墨型產(chǎn)品”兩大類。并且同普通打印機(jī)一樣，噴墨型多功能一體機(jī)的價(jià)格較為便宜，同時(shí)能夠以較低的價(jià)格實(shí)現(xiàn)彩色打印，但是使用時(shí)的單位成本較高；而激光型多功能一體機(jī)的價(jià)格較貴，并且在萬(wàn)元以下的機(jī)型中都只能實(shí)現(xiàn)黑白打印，而它的優(yōu)勢(shì)在于使用時(shí)的單位成本比噴墨型低許多。
除了可以根據(jù)打印技術(shù)來(lái)進(jìn)行分類之外，多功能一體機(jī)還可以根據(jù)產(chǎn)品的功能性來(lái)進(jìn)行分類。要知道，雖然都是集打印、復(fù)印、掃描、傳真為一體的產(chǎn)品（有的產(chǎn)品可能沒(méi)有傳真功能），有的用戶覺(jué)得只要功能一樣，產(chǎn)品也就沒(méi)有什么差別，但是事實(shí)卻不是這樣。絕大多數(shù)的產(chǎn)品在各個(gè)功能上是有強(qiáng)弱之分的，是以某一個(gè)功能為主導(dǎo)的，因此它的這個(gè)功能便特別的出色，一般情況下可以分為打印主導(dǎo)型、復(fù)印主導(dǎo)型、傳真主導(dǎo)型，而掃描主導(dǎo)型的產(chǎn)品還不多見(jiàn)。當(dāng)然也有些全能性的產(chǎn)品，它的各個(gè)功能都非常強(qiáng)，不過(guò)價(jià)格上也相對(duì)貴一些。
理論上多功能一體機(jī)的功能有打印、掃描、傳真，但對(duì)于實(shí)際的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，只要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機(jī)了。較為常見(jiàn)的產(chǎn)品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、復(fù)印，典型代表為愛(ài)普生Stylus CX5100。另一種則涵蓋了四種，即打印、復(fù)印、掃描、傳真，典型代表為Brother MFC-7420。
多功能一體機(jī)除了常規(guī)的功能之外，還有哪些自己獨(dú)到之處。比如愛(ài)普生 Stylus Photo RX510為代表的數(shù)碼照片型多功能一體機(jī)可以支持存儲(chǔ)卡直接打印。
在標(biāo)準(zhǔn)配置之外，可以增強(qiáng)產(chǎn)品功能，提升產(chǎn)品性能的部件，是需要另外進(jìn)行購(gòu)買的。和標(biāo)準(zhǔn)配置不同，不使用可選配件不會(huì)影響到產(chǎn)品的基本功能的使用?？蛇x配件的種類很多，不同的產(chǎn)品支持的可選產(chǎn)品也是不同的，因此在選購(gòu)可選配件時(shí)應(yīng)該事先查閱產(chǎn)品的說(shuō)明，以免買了不能用。比較常見(jiàn)的可選配件有擴(kuò)展內(nèi)存、大容量進(jìn)紙盒、雙面打印裝置等。
一、 購(gòu)買要有側(cè)重
每臺(tái)一體機(jī)廠家在推出的時(shí)候都會(huì)有所側(cè)重，有的側(cè)重打??；有的側(cè)重掃描；而有的則側(cè)重傳真。
二、 硬性指標(biāo)要達(dá)到
對(duì)于噴墨多功能一體機(jī)，首先強(qiáng)調(diào)的是分辨率，目前的噴墨技術(shù)使其打印出的圖像可以與沖印照片一較高下，在選購(gòu)時(shí)分辨率應(yīng)達(dá)到1440dpi，這樣才可以保證色彩的良好輸出。
三、 操作要簡(jiǎn)便
衡量一個(gè)產(chǎn)品成熟度的指標(biāo)就是其方便的可操作性。
四、 維修簡(jiǎn)易性
由于噴墨多功能一體機(jī)是由各種功能的部件合成一體，所以一旦一種功能發(fā)生故障會(huì)影響整體使用，而且還要考慮到將來(lái)的升級(jí)更新能力。
五、 耗材的通用性
機(jī)器是買回來(lái)了，那么后期投資的就是成本了，比如紙張、墨盒。因
六、 產(chǎn)品的可擴(kuò)展性和兼容性
我們選擇多功能一體機(jī)不只是用它來(lái)打打照片，作作相冊(cè)而已。
七、 售后服務(wù)最重要
現(xiàn)在，在市場(chǎng)內(nèi)許多多功能一體機(jī)的價(jià)格都是降了又降，與此同時(shí)一些產(chǎn)品的質(zhì)量便失去了保證，而更有甚的是售后服務(wù)期限縮短。
與普通打印機(jī)不一樣的是，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，我們應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來(lái)，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來(lái)進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度。
該功能的具體使用也是比較簡(jiǎn)單的，我們只要在一體機(jī)控制面版上將工作方式設(shè)置成“連續(xù)復(fù)印”模式，然后再按一下“復(fù)印”按鈕，多功能一體機(jī)就自動(dòng)把文稿復(fù)印好。但復(fù)印的文稿在數(shù)量上有一定的限制，一般的多功能機(jī)連續(xù)復(fù)印量最多是99頁(yè)，但這對(duì)于我們平常辦公相信已是綽綽有余了。 【詳細(xì)>>】
清潔打印系統(tǒng)
一般情況下，每次更換墨盒時(shí)就可以對(duì)噴墨打印進(jìn)行清洗維護(hù)。清潔的步驟也很簡(jiǎn)單，使用濕布進(jìn)行擦拭即可。當(dāng)然如有必要，也可以使用軟刷或真空吸塵器清除紙張通道內(nèi)的細(xì)小紙屑及灰塵。
需要注意的是不要讓水、酒精或其它清潔液體進(jìn)入打印組件內(nèi)部，可能會(huì)損壞一體機(jī)。另外支架來(lái)回移動(dòng)發(fā)出的噪聲是正?，F(xiàn)象，無(wú)需擔(dān)心。
清潔玻璃板
一體機(jī)長(zhǎng)時(shí)間使用后，在玻璃板上難免會(huì)留下手印、污漬和灰塵等污垢，在復(fù)印或掃描時(shí)就會(huì)降低性能并影響精度。清潔玻璃板時(shí)要關(guān)掉電源，用濕布輕輕擦拭，最后再使用干燥柔軟的軟布擦干玻璃板即可。注意不要使用腐蝕性液體，會(huì)造成內(nèi)容設(shè)備的損壞。
校準(zhǔn)和清潔打印頭
校正墨盒會(huì)確保一體機(jī)在打印文本或圖形時(shí)正確地并排滴落墨水，最方便的校準(zhǔn)方法就是使用一體機(jī)實(shí)用程序校準(zhǔn)和清潔打印頭。
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