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如今，企業(yè)的發(fā)展多有一套完整的行政管理體系，其中最基礎(chǔ)便是上下班制度。在員工人數(shù)較多的公司，使用考勤機(jī)進(jìn)行上下班打卡制度，極大的方便了人事管理。其中，考勤打卡方式很多，使用較多的是指紋考勤機(jī)，方便快捷。那指紋考勤機(jī)怎么用呢？考勤機(jī)怎么鏈接電腦與導(dǎo)出數(shù)據(jù)？眾多考勤機(jī)品牌中，考勤機(jī)哪種好用？
1.機(jī)械打卡機(jī)（機(jī)械與電子相結(jié)合）
優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單直觀，無(wú)須計(jì)算機(jī)知識(shí)，價(jià)格相對(duì)較底（辦公用品商店有售）
缺點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)煩瑣，每月更換卡片，機(jī)械故障率較高（插卡口易受破壞）
適用范圍：100人以下且環(huán)境較好的單位
2．磁卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn)：磁卡與磁頭易損（也許有更可靠的磁卡設(shè)備）
適用范圍：衛(wèi)生環(huán)境較好，人員素質(zhì)較高的場(chǎng)所（多用于門(mén)禁、銀行等）
3．IC卡考勤機(jī)
與磁卡大致相同，IC卡插口是易損之處。
4．條形碼考勤機(jī)
與磁卡使用方法相同
優(yōu)點(diǎn)：光電讀取條形碼卡號(hào)，故障率低
缺點(diǎn)：卡片易偽造（專(zhuān)用掩股條碼除外），條形碼臟了后靈敏度下降并有錯(cuò)碼
5．感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：非接觸讀卡，卡片無(wú)磨損，無(wú)錯(cuò)碼
缺點(diǎn)：卡片成本偏高，解決不了"代打卡"問(wèn)題
6．指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：無(wú)須卡片，解決代打卡問(wèn)題
缺點(diǎn)：要求人員素質(zhì)較好，指紋要求清潔，防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高。
7．眼虹考勤機(jī)
理想的考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn)：利用人的眼睛特征來(lái)識(shí)別不同的人，做到了用非接觸方式來(lái)識(shí)別人的特征，識(shí)別速度快。
缺點(diǎn)：目前成本高，尚未進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)。
一、購(gòu)買(mǎi)考勤考勤機(jī)前，要向供應(yīng)商說(shuō)明考勤的班次，看考勤機(jī)的軟件是否能處理這種班次，因?yàn)橛行┌啻我话愕目记跈C(jī)自帶軟件是處理不了的,對(duì)考勤數(shù)據(jù)匯總的功能是否能及時(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)考勤異常數(shù)據(jù)的查詢(xún)是否能及時(shí)方便。
二、選擇帶后備電池的考勤機(jī)，有些考勤機(jī)不帶后備電池，雖然說(shuō)停電不是經(jīng)常的事，但如果考勤機(jī)沒(méi)有后備電池，而且正好在員工下班時(shí)停電，那肯定是無(wú)法刷卡的。
三、無(wú)論對(duì)考勤的功能要求怎么樣，一定要選擇性能穩(wěn)定，質(zhì)量較好的考勤機(jī)，否則花了錢(qián)，買(mǎi)了麻煩，而且被老板認(rèn)為你辦不好事。
指紋容量：指紋機(jī)可以容納的指紋數(shù)量，可以簡(jiǎn)單地理解為這臺(tái)指紋考勤機(jī)可以供多少人使用。
記錄容量：在員工上下班考勤時(shí)，每按指紋確認(rèn)成功一次，都會(huì)在指紋機(jī)中留下一條記錄，這條記錄記下了此員工按壓指紋的具體時(shí)間，根據(jù)員工人數(shù)來(lái)確定需要多大容量的考勤機(jī)。
通訊方式：和電腦交換數(shù)據(jù)時(shí)所采用的連接方式，交換數(shù)據(jù)包括，下載/上傳人員信息，下載/上傳設(shè)置參數(shù)，下載考勤記錄等，根據(jù)需要選擇。
指紋考勤機(jī)的安裝
1.確定安裝位置：指紋考勤機(jī)一般是安在公司的大門(mén)口，或是前臺(tái)的位置。同時(shí)要考慮取電和布網(wǎng)線(xiàn)都要方便可行的位置。
2.把固定指紋考勤機(jī)的“支架”從包裝盒中取出，用卷尺畫(huà)好要打的螺絲孔位。指紋考勤機(jī)離地面的距離是1.2米。
3.打好膠塞并用螺絲把支架固定好，接電源線(xiàn)和網(wǎng)線(xiàn)。
如果是自助式指紋考勤機(jī)可以把其放在前臺(tái)的桌面上，有220V電插座的地方。因?yàn)樗梢酝鈷焓交蛑苯臃旁谧烂嫔稀?/span>
指紋考勤機(jī)的軟件安裝，非常的簡(jiǎn)單，直接按"下一步"“下一步”就能完成安裝，在桌面上生成一個(gè)啟動(dòng)的圖標(biāo)。余下的步聚就是有關(guān)于指紋考勤軟件的如何使用問(wèn)題了，下回給大家詳細(xì)分解。
指紋考勤機(jī)的使用
1.首先把部門(mén)資料、人事資料，這些資料全部弄好（包括員工編號(hào)、姓名、卡號(hào)、部門(mén)、就職日期等等）
2.再把公司上班下班的作息時(shí)間定義好，考勤規(guī)則班次設(shè)置好，人員班次分配好
3.以上弄好后，員工上下班打卡，從打卡考勤機(jī)導(dǎo)出來(lái)的考勤數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完成后，你就可以看考勤明細(xì)表，考勤日?qǐng)?bào)表、考勤匯總表、考勤異常表，加班統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)假匯總表等。 【詳細(xì)>>】
1.考勤機(jī)不能與電腦通訊？
首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好，然后查看考勤機(jī)設(shè)置：按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(hào)（默認(rèn)為1），波特率（默認(rèn)38400）。查看電腦及軟件設(shè)置：電腦COM1口的波特率（默認(rèn)38400），軟件設(shè)置詳見(jiàn)軟件幫助。
2.有些用戶(hù)指紋考勤經(jīng)常無(wú)法驗(yàn)證通過(guò)？
可能是員工的手指指紋被磨http://平或者褶皺太多，經(jīng)常變化、脫皮嚴(yán)重等情況，可將該指紋刪除再重新登記，或登記另一枚手指。
3.考勤機(jī)接通電源后，無(wú)法開(kāi)機(jī)？
可能是主板壞、液晶的內(nèi)部特性問(wèn)題。這時(shí)需要與供應(yīng)商聯(lián)系，更換主板或液晶。 【詳細(xì)>>】
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