【辦公室搬家】辦公室搬家注意事項(xiàng) 辦公室搬家有什么講究

辦公室搬家注意事項(xiàng)

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復(fù)雜的問題，如：

1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。

3、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

（1）購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)；

（2）根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置；

（3）辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。

4、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。

6、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

8、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。

9、搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。

辦公室搬家流程

搬家前的準(zhǔn)備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個(gè)過程的時(shí)間周期（盡量安排在周末完成搬遷工作，不影響正常工作）；

2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后，按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位（行政部確定部門區(qū)域，部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序），做好工位牌；

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量，列好明細(xì)清單；

4、確定所需大件物品的提前訂購（如復(fù)印機(jī)等）；

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置，并在平面圖中做以標(biāo)記；

6、尋找搬家公司，確定價(jià)格；

7、將新辦公樓鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標(biāo)簽；

8、電話移機(jī)（確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用）；

9、寬帶安裝、測(cè)試；（重新裝）

10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號(hào)筆等物品；

11、個(gè)人物品打包、裝箱，貼上姓名、件數(shù)編號(hào)，電子物品（如電腦）分開包裝，并貼上易碎標(biāo)記；

12、公共物品整理并打包裝箱，貼上標(biāo)簽、編號(hào)；

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系，告知搬遷具體時(shí)間；

搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

2、一部分人員提前到達(dá)新辦公樓做接車卸貨的準(zhǔn)備，并指引物品擺放地點(diǎn)；

3、一部分人員留在原辦公樓，指導(dǎo)搬家?guī)煾蛋徇\(yùn)物品，并對(duì)照明細(xì)清單做好記錄；

4、安排一位人員跟車，確保路線正確，避免物品遺失，協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作；

5、將個(gè)人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；

6、清點(diǎn)物品數(shù)量；

后續(xù)工作

1、費(fèi)用結(jié)算；

2、物品整理；

3、鑰匙分配；

3、大掃除；

4、其他遺留事項(xiàng)。

辦公室搬家有什么講究

1、對(duì)于辦公室內(nèi)每天都有資金收入也就是現(xiàn)金鈔票收入的地方，最好是將這個(gè)金庫給安排放到比較隱蔽的地方，這樣不容易破財(cái)，而且最好是放置在靠近老板桌位的的后面。

2、一定要記住，對(duì)于老板或者領(lǐng)導(dǎo)者的辦公桌一定要比其它職員的辦公桌要大，這一點(diǎn)也是辦公室風(fēng)水中必不可缺少的一個(gè)細(xì)節(jié)。

3、倘若辦公桌沖著門和路的情況下是會(huì)影響到身體的健康的，并且容易產(chǎn)生想不到的禍害，所以倘若迫不得已班工作對(duì)著門和路了可以安置屏風(fēng)或者柜子來進(jìn)行互補(bǔ)。

4、切記辦公桌一定不要離門太近，特別是再辦公室內(nèi)職位越高就越要離門遠(yuǎn)些，所以再擺放的時(shí)候可以根據(jù)職員之間的職位的高低來做一個(gè)合適的配置。

5、關(guān)于擺放辦公桌的時(shí)候在辦公桌的前方要注意，最好要能做到在辦公桌的前方比較寬闊和開闊這樣將預(yù)示著前途無量，倘若面對(duì)的是墻壁，前途也就會(huì)像被墻壁給阻擋了一樣，運(yùn)氣就沒有辦法展開。

6、關(guān)于辦公桌應(yīng)該如何放置，放到什么樣的地方地方是最好的。1、要做到在放辦公桌的時(shí)候在自己背對(duì)著的后面一定要有靠，也就是最好是靠著墻的，倘若不能靠墻最好也要在后面放置桌子、矮柜子等都可以起到互補(bǔ)的作用。俗話說“背后有靠，升官有靠”。

7、在辦公桌的側(cè)面最好不要是過道，就像我們?cè)谑彝庑凶叩臅r(shí)候一樣像碰到有路沖一樣，所以倘若辦公桌的側(cè)面有過道這樣的擺放也將會(huì)有不好的影響，所以盡量避開這些。

8、在辦公桌的正面千萬不要對(duì)著的是柱子，這樣的柱子就像是當(dāng)頭棒喝，所以在事業(yè)上也將可能預(yù)示著要出現(xiàn)大的錯(cuò)誤，并且有可能平時(shí)還會(huì)出現(xiàn)頭疼的現(xiàn)象，所以不要對(duì)著柱子。

辦公室搬遷需注意的風(fēng)水

1、座位逢切角

坐位不可被不對(duì)稱的走道及座位切到。倘若坐在這個(gè)地方辦公，會(huì)比較不順利。同事之間的關(guān)系，會(huì)發(fā)生磨擦與誤會(huì)。

2、距門太近

坐位安置在門邊辦公效率較差，辦公室內(nèi)，職位越高要離大門越遠(yuǎn)。職員也相同，依照職位高低，作一個(gè)相當(dāng)?shù)呐渲谩?/span>

3、沖門、沖路，宜置屏風(fēng)、矮柜

辦公桌沖到門或路，影響身體健康，容易有意外災(zāi)害。工作及升遷都有很大的阻礙。

4、前面開闊，前途無量

辦公桌前方正面要開闊，不可逼窄。倘若是面對(duì)墻壁，前途也會(huì)像被墻阻擋一般，運(yùn)氣無法展開。

5、正面不對(duì)柱，做事不出錯(cuò)

坐位的正面有柱子，就好像受到當(dāng)頭棒喝，必然在事業(yè)上出大錯(cuò)，平常也容易有頭痛的毛病。

6、正側(cè)無走道，升遷無阻礙

辦公桌的正、側(cè)面不可為走道，有如路沖般沖來。就像在室外的路沖一樣，這樣的室內(nèi)路沖也會(huì)有不好的影響。

7、背后有靠，升官有靠

安置辦公桌第一為后方要有靠。倘若后方是走道，辦公會(huì)比較不安穩(wěn)，心神不寧。后可是墻壁，或配置桌子、矮柜都可以。

8、頂上壓梁

辦公桌若剛好在梁下則要特別要注意。容易心神不寧，頭昏出差錯(cuò)。若壓頭頂要將桌位往前挪，避過即可。

9、老板金庫、座位宜隱密

每日有現(xiàn)金收入的場(chǎng)所，最好將金庫安置在隱密之處較不易破財(cái)，而且最好收在靠近自己座位的后方。

10、老板辦公桌比員工大

一般老板的辦公桌要比員工大，如此才為正確。倘若不夠大的話，要在旁邊安置幾個(gè)柜子，來增加氣勢(shì)。如此一來才能夠順利地指揮員工。