基本介紹

EndNote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft開發(fā)。Thomson ResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國康涅狄格州的Stanford。

特色功能

1.在線搜索文獻：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻并導(dǎo)入到Endnote的文獻庫內(nèi)

2.建立文獻庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個人文獻和圖片、表格

3.定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。

4.引文編排：可以自動幫助我們編輯參考文獻的格式。

在線搜索

Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進入全世界絕大多數(shù)的文獻數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Files”的形式儲存起來直接提供給使用者。Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改

搜索過程：

⒈進入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點擊“Connect”

⒉出現(xiàn)“Choose A Connection File”對話框，選定數(shù)據(jù)庫，點擊“Connect”

⒊按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點擊“Search”

⒋出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻庫

提示：

⒈通過點擊“Find”進行查找設(shè)置可以提高對某一類型數(shù)據(jù)庫的查找效率

⒉很多數(shù)據(jù)庫需要輸入賬號和密碼

⒊“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置；“

Add Field”和“Delete Field”分別添加和刪除設(shè)置欄

管理文獻

一、導(dǎo)出文獻

EndNote庫內(nèi)的文獻可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF),HTML,XML，和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨立的文獻集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫的參考文獻。導(dǎo)出的文獻樣式由當前樣式?jīng)Q定，當前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。

導(dǎo)出步驟：

⒈選定要導(dǎo)出的文獻庫；

⒉按照自己的要求排列文獻的順序；

⒊選擇合適的文獻樣式；

⒋從“File”菜單下點選“Export”；

⒍出現(xiàn)導(dǎo)出對話框，選擇要保存的文件格式.rtf;.html; .XML;.txt 和文件名；

⒎保存。

注意：如果文獻庫內(nèi)有圖像的話，圖像將不會隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。

二、導(dǎo)入文獻

EndNote可以將不同來源的文獻導(dǎo)入到已存在的庫內(nèi)或新建的庫中：

1.Online searching：即通過EndNote直接進入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找和獲得文獻

2.Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻

以EndNote可識別的格式下載

1.CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入

濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內(nèi)信息的標簽的文本文檔。實際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當于一個解讀器。它將文獻資料內(nèi)的信息投射到EndNote相應(yīng)的信息域。由于每個特定的數(shù)據(jù)庫都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng)商相同，每個數(shù)據(jù)庫都需要一個特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫或者自用。

文本文獻的導(dǎo)入過程：

⒈創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標注格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標注（如Tab鍵、//等記號）分隔歸類，每一個標注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagged格式。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻轉(zhuǎn)換為：

PMID- 15492285

OWN - NLM

STAT- In-Process

DA - 20041019

IS - 0008-5472

Ⅵ - 64

IP - 20

DP - 2004 Oct 15

TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.

PG - 7579-87

AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.

AD - Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of Medicine,Wuhan,Republic of China.

FAU - Qiuping,Zhang

AU - Qiuping Z

FAU - Jei,Xiong

AU - Jei X

FAU - Youxin,Jin

AU - Youxin J

LA - eng

PT - Journal Article

PL - United States

TA - Cancer Res

JID - 2984705R

SB - IM

EDAT- 2004/10/20 09:00

MHDA- 2004/10/20 09:00

AID - 64/20/7579 [pii]

AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]

PST - ppublish

SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇：7579-87.

⒉點選“File”菜單里的“Import”，出現(xiàn)Import對話框

（1）點擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻數(shù)據(jù)

（2）選擇“Import Options”下拉菜單里各項：

EndNote Library:將EndNote的一個文獻庫導(dǎo)入到另一個文獻庫。映像不會隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻庫內(nèi)。

EndNote Import:將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入到新的EndNote文獻庫。

Refer/BibⅨ：將從Refer或BibⅨ程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNote

ProCite:將從ProCite導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNote

Tab Delimited:用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本

Reference Manager (RIS):可導(dǎo)入從Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote也可以打開Reference Manager的文獻庫。

ISI-CE:導(dǎo)入來自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔

Multi-filter (Special):用于導(dǎo)入含有不同來源文獻的文檔

EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML格式的文件

Other Filters:進入“Choose A Filter”對話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。記住每個數(shù)據(jù)庫都需要一個特定的濾鏡，即使供應(yīng)商相同也不可混用。

Use Connection File：可以將一個connection file作為濾鏡。當用EndNote的Connect命令搜索某一數(shù)據(jù)庫時會生成Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻庫數(shù)據(jù)。該Connect.log應(yīng)該包含all references from your previous session。

（3）選擇“Duplicates”下拉菜單：

Import All：導(dǎo)入所有文獻，包括與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻

Discard Duplicates:導(dǎo)入文獻時剔除與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻

Import into Duplicates Library:導(dǎo)入文獻到目的庫，但將所有重復(fù)文獻放入一個名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻或者合并兩個庫。

（4）選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機讀目錄（美國國會圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式）的文檔選擇“ANSEL”

（5）點擊“Import”導(dǎo)入文獻。

只有最新導(dǎo)入的文獻會顯示在當前庫內(nèi)，要查看新舊所有文獻，單擊滑鼠右鍵的后點擊“Show All References”。

三、編輯庫內(nèi)文獻

大多數(shù)EndNote的文獻管理指令只針對當前顯示在庫內(nèi)的文獻，對隱藏的文獻無效。首先選取庫內(nèi)感興趣的文獻，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個文獻。接下來的操作與Word相似。

1顯示和隱藏文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以僅顯示所選文獻或隱藏所選文獻，或者顯示所有文獻；

2在庫內(nèi)查找文獻：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點擊“Search References”，出現(xiàn)檢索欄，選擇檢索項，輸入檢索詞，點擊“Search”獲得結(jié)果；

3 添加刪除文獻：copy、cut、paste、輸入新文獻；

4 編輯修改文獻；

5 對文獻排序；

6 改變文獻顯示的樣式；

7 在庫內(nèi)文獻中加入圖片、表格和其他映像文件；

8 查找重復(fù)文獻。

四、合并文獻庫

1 將一個文獻庫內(nèi)的文獻導(dǎo)入到另一個庫：按照文獻導(dǎo)入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數(shù)據(jù)的改變帶來不利后果。映像不會隨文獻導(dǎo)入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。

注意：如果從當前文獻庫內(nèi)導(dǎo)入文獻到目的庫，被導(dǎo)入的文獻將只會是當前庫內(nèi)顯示出來的文獻，隱藏的文獻不會被導(dǎo)入。

2 拖拽：在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻，直接用滑鼠左鍵托拽文獻到目的庫。同樣，操作前應(yīng)備份。

3 拷貝和粘貼：在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應(yīng)備份。

注意：備份是又必要的，尤其是當你在用EndNote書寫文章時，插入引文的記錄號直接與庫內(nèi)文獻關(guān)聯(lián)。一旦庫內(nèi)文獻改變了，文獻記錄號也會改變，很有可能影響到文章里插入文獻的正確性。

寫文章

EndNote在安裝時可以自動整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡單輕松地將EndNote7.0的庫內(nèi)文獻加入到Word文檔里，進而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實現(xiàn)了流水線模塊化。

注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。

文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對頁邊距、標題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規(guī)范。

用模板書寫文章的流程：

⒈打開模板：從EndNote里打開：點擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板； 或者從Word里打開：“新建”“通用模板”“EndNote”選擇模板。

⒉模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”

⒊依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置。

⒋填寫完后點擊“Finish”，進入Word里的模板。

⒌按照版式填寫。

“Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用。

“Cite While You Write”里的選項：

⒈Find Citation(s):用于打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內(nèi)文獻，其搜索方式是“任何字段”式的。

⒉Go To EndNote:打開EndNote

⒊Format Bibliography:對引文樣式進行格式化。格式化就是將當前臨時的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文，同時在文章結(jié)尾處自動生成引文列表。在缺省設(shè)置時即時格式化（“Instant Formatting”）是啟動的，隨時對插入的引文進行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。

⒋Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻庫內(nèi)所選定的文獻。一次最多插入50篇。

⒌Edit Citations:打開“Edit Citation”對話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。

⒍Insert Note:添加注釋（自己定義的引文）

⒎Edit Library Reference(s):在Word里選定引文所在位置后利用本命令進入EndNote自動打開相應(yīng)文獻和編輯。

⒏Unformat Citation(s):對一個引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻記錄號）。

⒐Remove Field Codes:去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個新的文件，此時已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。

⒑Export Traveling Library:將文章里引用的文獻導(dǎo)入到EndNote建立成一個新庫。

⒒Find Figure(s):在EndNote庫內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻，將該映像插入到文章里光標所在位置，形成文內(nèi)圖表。

⒓Generate Figure List:對文內(nèi)映像重新計次序。當前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。

⒔Cite While You Write Preferences:“Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。

引文編排

建好EndNote文獻庫后，在撰寫論文時，能夠隨時從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻，并將須要引用的文獻主動遵照期刊請求的款式放在正在撰寫論文的參考文獻處;在轉(zhuǎn)投其它期刊時，能夠很快將引用文獻的編排款式轉(zhuǎn)換成其它期刊要求的款式。

假如電腦已經(jīng)安裝EndNote和Word。關(guān)上Word會發(fā)現(xiàn)多出一個EndNote工具欄。

優(yōu)勢

⑴EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻格式有3776種，寫作模板幾百種，涵蓋各個領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準備寫SCI稿件，更有必要采用此軟件。

⑵EndNote能直接連接上千個數(shù)據(jù)庫，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻的檢索效率。

⑶EndNote能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I，書寫過程中您不用擔心插入的參考文獻會發(fā)生格式錯誤或連接錯誤。

⑸EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計算機死機現(xiàn)象，這是EndNote最重要的特色之一。

⑹國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時，均支持EndNote，即使檢索的機器上沒有安裝EndNote您照樣方便使用。

⑺EndNote有很強的功能擴展，如果默認安裝的EndNote不能滿足您的要求，您能很方便地擴展其功能而不需要專業(yè)的編程知識。

⑻EndNote的應(yīng)用不局限于投稿論文的寫作，對于研究生畢業(yè)論文的寫作也會起到很好的助手作用。

⑼可以放心下載，但確保電腦沒有病毒。